在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营与持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了动力源突破困境的关键。
动力源：转型困境中的探索者
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了自建费控系统、采购管理系统等信息系统集成的征程。但在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，工作效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思针对动力源的实际情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，通过信息系统集成，为动力源打造了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过信息系统集成，合思将动力源的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的高效流转和共享。
携手共进：方案实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，根据动力源的业务特点和需求，对系统进行定制化配置和开发。在信息系统集成的过程中，确保系统能够与动力源现有的业务流程和系统进行无缝对接。这不仅需要技术上的精湛技艺，更需要对动力源业务的深入理解和把握。
同时，合思还对动力源的员工进行了系统培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。通过详细的培训课程和实际操作演示，员工们能够快速掌握新系统的功能，保障了系统的顺利上线和运行。在这个过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：转型路上的辉煌成果
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和便捷性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、精准。通过信息系统集成，动力源实现了财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：合作伙伴的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术团队和优质的服务，赢得了动力源的好评，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案，通过信息系统集成，帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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