合思档案：开启企业低碳办公档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多档案管理的痛点，尤其是数电票时代的来临，更是带来了全新的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设急需加快步伐。

在纸电混合的时代，企业各个层面都深受档案管理难题的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐无比，耗费大量时间。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是在浪费企业的资源。高隐形成本则表现为内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。高合规风险在于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。

不过，值得庆幸的是，国家政策给予了电子会计档案管理有力的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是一款能够解决这些问题的专业“电子会计档案管理平台”，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业提供低碳办公解决方案。

合思档案产品探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在档案管理领域绽放光芒。

合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其提供的便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业带来了极大的便利。

合思拥有丰富的客户资源，服务着6000 + 企业客户，这足以证明其产品的实力和可靠性。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。合思档案更是具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这样的荣誉和认证，无疑是合思档案实力的有力证明，也为企业提供了低碳办公解决方案的可靠保障。

核心功能亮点解析

• 全类型档案高效管理
  合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证等，以及纸质档案，提供自定义档案、实物备查解决方案。在合思档案的管理下，财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持，是企业低碳办公解决方案的重要体现。

• 档案扩展灵活定制
  档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这种灵活的定制化功能，让企业能够根据自身的特点和需求进行档案管理，更好地适应市场变化，也是低碳办公解决方案的重要组成部分。

• 证据链完整保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能有效地避免了因档案证据链不完整而带来的合规风险，为企业的稳健发展保驾护航，是低碳办公解决方案不可或缺的一环。

• 数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案为企业在数电票时代的档案管理提供了便捷、高效的解决方案，推动企业实现低碳办公。

优势对比彰显价值

与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案能有效避免这些问题，为企业提供低碳办公解决方案。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。它打破物理空间限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，员工可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。此外，合思档案融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，而传统档案管理方式在这些方面存在明显不足。

应用案例见证成效

• 大型单据量企业的蜕变
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，企业成本大幅降低，为企业提供了有效的低碳办公解决方案。

• 集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，是企业低碳办公的成功典范。

• 低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的档案管理带来了质的飞跃，提供了低碳办公解决方案。

• 教育集团的高效管理之道
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了低碳办公解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将助力更多企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷、低碳的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。