在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，发票报销流程一度繁琐复杂。然而，在引入合思解决方案后，取得了显著成效。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%，发票报销流程也得到了极大的优化。
零食巨头困境：发票报销流程荆棘满途
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，发票报销流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，发票报销流程也缺乏有效的监督和控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得发票报销流程的后续档案管理工作困难重重。
合思妙计登场：重构发票报销流程格局
针对该品牌面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化发票报销流程。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算。这一过程使得发票报销流程更加规范和透明。
在财务核算和记账方面，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，让发票报销流程根据不同的开票情况进行合理安排，提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，全方位优化了发票报销流程。
成效斐然展现：发票报销流程焕然一新
该品牌使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，发票报销流程变得更加简洁高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让发票报销流程的每一个环节都有迹可循。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。发票报销流程的各个环节都得到了优化和改进，为企业带来了实实在在的效益。
企业反馈认可：发票报销流程优化典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，发票报销流程的优化效果显著。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在优化发票报销流程、推动财务数字化转型方面的强大实力。
未来合作展望：发票报销流程持续升级
该品牌与合思的合作前景十分广阔。未来，双方可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。发票报销流程也将随着合作的深入不断优化和升级，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率的方法。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够帮助企业简化发票报销流程，提高财务管理效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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