在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟。合思积极参与发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，彰显了其在这一领域的前瞻性和引领性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多付费企业，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。下面，我们通过一个实际案例，深入了解合思报销软件功能为企业带来的巨大价值。
经典零食品牌的财务困局
在休闲零食市场，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，该企业的财务管理却面临着诸多挑战。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些财务痛点。
合思报销软件功能：全方位解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案，充分展现了报销软件功能的强大优势。
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便捷申请：开启零负担消费之旅
合思的报销软件功能在员工消费环节提供了便捷的差旅申请服务。通过【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需在系统中轻松完成差旅申请和业务审批，即可开启差旅之旅。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，真正实现了“零负担”消费。 -
同屏比价：高效对账记账新体验
【合思商城】为企业提供了同屏比价的功能。员工在合思商城订购商品或服务时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这意味着财务人员无需再进行繁琐的对账和记账工作，大大提高了财务核算的效率和准确性。报销软件功能在这一环节发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
多源采集：实现会计档案智能管理
【合思档案】具备多源采集的功能。它可以智能采集各种来源的会计档案，实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性，还能通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了人力物力成本。
显著成效：见证报销软件功能的强大实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了报销软件功能的强大价值。
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成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思的报销软件功能，企业实现了精细化的差旅管控。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了企业在成本控制方面取得的巨大成果。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的有效性。 -
效率提升：财务入账快人一步
合思的解决方案让财务入账效率提升了60%。自动记账和对账功能让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。报销软件功能的高效性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
合规管理：业财融合无缝衔接
合思的报销软件功能实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通多个系统，确保了财务数据的准确性和完整性。同时，线上线下一体化管理和标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思引领，共赴数字化未来
合思的报销软件功能为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术优势，不断优化报销软件功能，为企业提供更优质的产品和服务。
我们诚挚地欢迎更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。如果您想了解更多关于合思报销软件功能的信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的报销软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
