在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的企业，在全球化业务拓展的进程中，积极寻求财务数字化转型的有效途径。而合思，凭借其专业的采购报销系统，为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案，开启了一段高效财务管理的新篇章。
动力源业务迷雾：传统财务管理之困
在动力源的业务版图不断扩张的过程中，其业务场景日益复杂，全球化业务布局逐步形成。然而，传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。企业的费用控制、报销管理以及财务数据整合等方面，都面临着重重挑战。在这种情况下，动力源迫切需要一个高效、智能的采购报销系统，来实现精细化闭环管理，提升财务管理效率，为企业的决策提供有力支持。
传统的财务管理方式，往往依赖于人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在费用控制方面，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，很难对员工的因公消费进行有效的监督和管理，导致不合规费用时有发生。在报销管理方面，繁琐的报销流程不仅耗费员工大量的时间和精力，也增加了财务人员的工作负担。而在财务数据整合方面，由于各个系统之间相互割裂，数据难以实现实时共享和有效整合，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
合思妙方：一站式采购报销系统解决方案
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的采购报销系统解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思的采购报销系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅大大提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在动力源的财务管理中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，只需通过合思费控平台进行申请和操作，系统就会自动进行费用控制和报销处理，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思商城则聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中选择性价比最高的商品和服务，降低采购成本。同时，合思商城的智能化管理功能，也为企业的财务管理提供了更多的便利。
落地生根：合思采购报销系统实施之路
合思团队深知，要想让采购报销系统真正发挥作用，就必须将其与动力源的实际业务流程紧密结合。因此，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化配置。他们根据动力源的业务特点和管理要求，对系统的功能模块进行了定制化开发，确保系统能够满足动力源的实际需求。
在系统实施过程中，合思团队还协助动力源进行员工培训。他们为动力源的员工提供了详细的操作手册和培训课程，使员工能够熟练使用合思的采购报销系统和工具。通过培训，员工不仅提高了工作效率，还增强了对数字化财务管理的认识和理解，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效卓著：动力源财务数字化转型硕果
合思的采购报销系统在动力源实施后，取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。以往繁琐的报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，采购报销系统的自动化处理功能，也减少了人工操作的错误，提高了工作质量。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过采购报销系统的智能化管理，动力源优化了人力资源配置，减少了不必要的人力投入。此外，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，也为企业的发展注入了新的活力。
动力源赞誉：合思采购报销系统价值彰显
动力源对合思的采购报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思的采购报销系统不仅提高了动力源的财务管理效率，降低了运营成本，还为动力源的决策提供了有力支持，帮助动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思为动力源带来的显著成果和效益，充分证明了其采购报销系统的有效性和价值。如果你也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的采购报销系统。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验采购报销系统的强大功能和优质服务。赶快行动起来，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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