在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这标志着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票以XML格式存档，还需经过验签、解析，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统档案管理模式在数电票时代已尽显疲态。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，例如纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段等。在这样的背景下，企业急需一款专业的解决方案来应对这些痛点，而合思档案应运而生。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了便捷高效的档案管理体验。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：报销软件功能卓越彰显优势
合思档案在报销软件功能方面展现出了卓越的优势，其核心功能涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料，同时支持自定义数据采集方案。对于单张PDF大文件，它还能进行智能切割，并可自定义配置Excel导入模板。这种灵活多样的采集方式，确保企业能够高效、准确地获取所需的档案数据。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还可进行字段映射，让查询更加便捷。此外，智能制档具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够对档案进行精准管控，满足企业不同阶段的管理要求。通过合理的权限设置，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障数据的安全性。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。它还包括档案移交、鉴定、销毁等全流程的线上化管控和线下实物管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
应用案例：报销软件功能助力企业成效显著
众多不同类型的企业已经见证了合思档案报销软件功能的强大威力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，让该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用等方面存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
