在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，在线报销系统在其中发挥了关键作用。
动力源：数字化转型先驱的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入一团乱麻。在线报销系统的缺失，让这些问题更加凸显。
合思方案：为动力源解开财务枷锁
面对动力源的困境，合思带来了一套全面且高效的解决方案，其中在线报销系统成为了破局的关键。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。
合思的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，在线报销系统的优势尽显。
合思的在线报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效，在线报销系统功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在线报销系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线报销系统在其中将持续发挥重要作用，助力动力源在财务数字化道路上越走越远。
未来展望：携手同行，共赴数字化未来
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，让在线报销系统不断优化升级。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案。在线报销系统作为其中的核心产品，已经帮助动力源等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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