在商业的激烈角逐中，企业若想脱颖而出，高效的财务管理至关重要。今天，我们聚焦一家国民经典零食品牌，它借助智能报销平台——合思的解决方案，实现了显著的财务成效。应用合思方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
零食巨头的转型困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。这就如同一个庞大的机器，各个零件之间的配合不够顺畅，导致整体运转速度缓慢。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，容易迷失方向，增加不必要的成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个巨大的仓库里盲目寻找物品，不仅效率低下，还可能出现错误。
合思方案精准破局
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一流程就像一条顺畅的流水线，让员工的消费更加便捷。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式，满足了企业不同的业务需求，就像为企业提供了多种工具，让企业可以根据实际情况选择最合适的。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能报销平台的这一功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得轻松简单。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的人力成本。多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
显著成效见证实力
该客户应用合思智能报销平台的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。这就好比给企业的财务工作装上了加速器，让财务流程更加快速高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果，让企业的财务管理更加严谨、规范。
还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的管理水平，还为企业节省了大量的资源。
客户反馈与信赖
虽然目前我们尚未获取到该客户的具体反馈，但从行业情况来看，如此显著的成效必然会赢得客户的高度认可和信赖。企业的差旅成本降低、财务效率提升、管理更加规范，这些都将为企业的发展注入强大的动力。智能报销平台的应用，让企业在市场竞争中更具优势，相信客户会对合思的解决方案给予积极的评价。
携手未来共创辉煌
展望未来，合思与该客户有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思可以根据客户的需求，不断优化和升级智能报销平台的功能，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。
双方可以进一步加强数据共享和分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加有力的支持。还可以探索更多的业务场景，将智能报销平台的应用拓展到更多领域，助力企业实现更大的发展。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思的智能报销平台为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理解决方案。它不仅能帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业的管理水平和决策能力。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试一下合思的智能报销平台。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快免费试用合思智能报销平台，开启企业财务管理的新篇章！
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