在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。尤其是对于连锁经营的企业来说,差旅管理往往是一项复杂且耗费精力的工作。今天,我们就来看看一家连锁经营上市公司,如何通过合思商城解决方案,实现了差旅管理的重大突破,而这其中,智能预算控制发挥了至关重要的作用。
合思商城与某TMC强强联合,打造出1+1>2的智慧商旅模式。这一创新模式为该连锁经营上市公司精准解决了差旅痛点,取得了令人瞩目的成效。企业员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,这些数据充分彰显了合思商城解决方案在智能预算控制方面的有效性。
连锁巨头差旅困境凸显智能预算控制需求
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。企业员工出差频次较高,他们对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,这导致了一系列问题。
在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资。此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不佳等情况时,内部投诉不断,员工满意度极低。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用一直居高不下。在这样的背景下,智能预算控制成为了企业亟待解决的问题。
合思商城破局之策强化智能预算控制效能
合思商城为该企业提供了一套全面且高效的解决方案,其核心在于强化智能预算控制。
首先,合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为智能预算控制提供了更广阔的操作空间。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时,能够根据预算进行精准筛选,从而实现智能预算控制。
同时,合思商城接入国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。在机票预订环节,智能预算控制得到了充分体现。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,也让智能预算控制更加灵活和精准。
成效显著彰显智能预算控制价值
合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效,进一步证明了智能预算控制的价值。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,能够根据自己的预算和需求进行选择,这正是智能预算控制带来的好处。
财务部投诉率大幅降低。财务部不再接到大量投诉,口碑得到了大大提升。现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这不仅提高了财务工作的效率,也进一步优化了智能预算控制的流程。
该企业员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,这些直观的数据充分体现了合思商城解决方案在智能预算控制方面的显著成效。
各方反馈见证智能预算控制优势
该企业的员工和财务等相关人员对合思商城解决方案给予了高度评价,他们的反馈充分见证了智能预算控制的优势。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季无法满足需求时,合思商城能够提供其他选择。机票价格的多平台比价让他们享受到了更实惠的出行方案。两种选择可以自由切换,员工的自主性大大提高,能够更好地控制自己的差旅预算,这正是智能预算控制带来的便利。
财务人员称,财务部不再被投诉困扰,口碑得到了极大改善。现在,合思商城与TMC资源互补,员工有了更多的选择权,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率得到了提升。这使得财务人员能够更加精准地进行预算控制和成本核算,智能预算控制的优势得到了充分体现。
展望未来共谱智能预算控制新篇
合思作为专业的财务数智化服务提供商,将持续为企业提供优质的解决方案。未来,与该连锁经营上市公司的合作有望进一步深化,双方将共同探索更多降本增效的途径,不断优化智能预算控制。
众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的成效。在此,我们呼吁其他面临类似差旅痛点的企业行动起来,免费试用合思的服务,关注合思,开启智慧商旅新模式,让智能预算控制为企业的发展保驾护航。
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