在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它与合思携手合作，在发票报销流程等方面取得了令人瞩目的成效。合作后，动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务，有力地推动了其财务数字化转型。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：传统模式下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业，在蓬勃发展的同时，也面临着复杂的财务需求和管理挑战。
在传统的发票报销流程中，动力源面临着诸多问题。大量的纸质发票需要人工整理、审核，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，由于业务范围广泛，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多种场景，不同场景的消费数据难以统一管理和追踪，导致财务信息的准确性和及时性受到影响。企业急需一套合适的解决方案，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，以应对日益复杂的财务需求。
合思：量身定制的创新解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套具有针对性和创新性的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，极大地优化了发票报销流程。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费后，相关数据会自动上传到系统，无需手动填写繁琐的报销表单。同时，系统还能对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了发票报销流程的效率，还降低了人为错误和财务风险。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。动力源的员工可以在商城上进行线上订购，也可以使用线下易商卡因公消费，全场景覆盖了企业的消费需求。这种模式为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在发票报销流程等方面更加便捷和高效。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，尤其是在发票报销流程方面。
首先，效率得到了大幅提升。通过全流程数字化管理和自动采集数据，原本繁琐的发票报销流程变得更加简洁高效，实现了 300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销表单，财务人员也无需手动审核大量纸质发票，大大节省了时间和精力。
其次，人员成本得到了有效节约。由于发票报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，节约了 50%的人员成本。企业可以将这部分人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
最后，员工满意度得到了显著提高。员工报销周期缩短了 3 周，让员工省事更省心。他们不再需要长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
高度认可：动力源的真诚反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的企业全球化业务，得到了企业的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变。在发票报销流程等方面，系统的稳定性和便捷性让企业的财务管理更加顺畅。而且，合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持。
未来展望：携手共铸财务新辉煌
随着动力源企业的不断发展和业务的拓展，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。
合思可以根据动力源的新需求，持续优化解决方案，提供更贴合企业发展的服务。在发票报销流程方面，合思可以不断引入新的技术和理念，进一步提高流程的自动化和智能化水平。同时，双方还可以在财务风险管理、成本控制等方面展开合作，共同探索更多的可能性。
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