在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已逐渐难以适应快速变化的市场环境。信息孤岛的存在使得数据难以共享和流通,流程繁琐不仅消耗了大量的人力和时间成本,还容易引发错误和漏洞,进而影响企业的合规经营。在这样的背景下,实现业财融合成为了企业提升管理效率和竞争力的关键。
企业在财务数字化转型进程中,传统的财务报销流程问题尤为突出。员工需要手动提交申请,经过人工审核和线下核对预算及费用标准等环节,整个过程耗时耗力,而且容易出现人为失误,导致财务管理效率低下。然而,随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益迫切,急需一种更加高效、便捷、安全的解决方案来提升财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业财务数字化管理带来了全新的解决方案。合思的出现,犹如黑暗中的明灯,为企业在财务数字化的道路上指明了方向,其重要性不言而喻。
合思解决方案:开启财务数字化新篇章
合思以其独特的解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个智能化的财务管理体系。其核心功能涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的无需报销分级标准是一大创新亮点。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据这一标准,为下一阶段的规划做出科学决策,从而极大地提升了企业财务数字化的实践效率。通过这种方式,企业能够更加精准地把握财务数字化的进程,合理配置资源,实现财务管理的优化升级。
在对公业务方面,合思的智能对账引擎与上下游协同门户发挥着重要作用。企业在对公业务中常常面临“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,这不仅影响了业务的正常开展,还增加了管理成本和风险。合思的解决方案能够轻松解决这一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是采购、销售还是其他业务环节,都能实现高效的流程管理和数据匹配,确保企业财务的合规性和准确性。
合思的电子会计档案管理平台同样具有显著优势。它可以实现档案的电子化、信息化管理,支持线上自由调阅,打破了物理空间的限制。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼,只需通过电子平台即可快速获取所需信息。同时,通过智能规则引擎,该平台能够确保档案的完整性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思应用场景:多领域展现卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中都展现出了强大的实力,为企业带来了实实在在的价值。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种一站式的消费解决方案,为企业提供了便捷的消费管理方式。企业可以通过合思平台,对员工的各项消费进行统一管理和监控,实现消费的透明化和规范化。无论是员工的出差消费、办公用品采购还是福利发放,都能在一个平台上完成,大大提高了企业的消费管理效率。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这一生态系统帮助企业实现了业务与财务的深度融合。企业的业务部门和财务部门可以通过合思平台进行实时的数据共享和协同工作,避免了信息的滞后和偏差。例如,在销售合同签订后,财务部门可以及时获取相关信息,进行预算管理和成本控制;在采购合同执行过程中,业务部门可以实时了解财务状况,确保采购活动的顺利进行。
接下来,让我们通过两个实际的客户案例,来看看合思的解决方案在企业中的实际效果。
动力源,作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。通过合思的系统,企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要较长时间完成的财务工作,现在可以在更短的时间内完成。同时,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,还实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记在使用合思商城后,也收获了可观的效益。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。企业可以通过合思平台,对差旅费用进行精细化管理,选择最优的供应商和消费方案,从而实现成本的有效降低。
携手合思:开启财务数字化之旅
合思已经在财务数字化领域取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得广大企业的信赖。
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