在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的痛点，比如多系统难整合、预算管控难以落地、报销流程繁琐拖沓等。而供应商档案管理在其中也面临着数据分散、难以有效整合与利用的困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其创新的解决方案，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在供应商档案管理方面也有着卓越的表现。
行业痛点与挑战：供应商档案管理困境凸显
企业在财务数字化转型过程中犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个独立的岛屿，导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得供应商档案管理的数据分散在各个系统中，难以形成统一的、有效的档案体系。传统手工报销模式弊端丛生，在涉及供应商相关费用报销时，流程繁琐且容易出错。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在供应商档案管理上，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。供应商档案中的发票信息管理混乱，增加了财务风险。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢。在供应商档案管理方面，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，使得供应商档案的安全性和准确性难以保证。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在供应商档案管理方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的功能，为企业提供了有效的解决方案。
产品使命与愿景：助力企业供应商档案管理升级
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在供应商档案管理上，合思致力于帮助企业优化档案管理流程，提高档案利用效率，降低管理成本。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。在供应商档案管理领域，合思希望通过不断创新和完善，为企业提供更加先进、更加便捷的档案管理服务。
模块功能概述：供应商档案管理的多面手
合思的产品主要包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块。这些模块在供应商档案管理中都发挥着重要作用。
合思费控实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。在供应商档案管理中，可以对与供应商相关的费用进行有效的管控和记录，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城提供聚合商旅服务，实现因公消费免垫资、免开票。虽然主要侧重于商旅方面，但在供应商档案管理中，如果涉及供应商相关的差旅费用等，也能提供便捷的管理方式。
合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。对于供应商档案管理，可以通过数据分析，了解供应商的合作情况、费用支出情况等，为企业的决策提供依据。
开放平台支持与第三方系统对接，实现数据互通。在供应商档案管理中，可以与供应商的相关系统进行对接，获取更全面的供应商信息，完善供应商档案。
合思档案实现电子会计档案管理。供应商的发票、合同等档案可以进行电子化管理，提高档案的存储和查询效率。
银企直联打通业务与付款，实现一键付款。在供应商档案管理中，对于供应商的付款信息可以进行准确记录和管理，确保付款的及时和准确。
ERP互联实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成。可以将供应商档案管理中的相关数据与ERP系统进行同步，提高数据的一致性和准确性。
功能亮点与创新：供应商档案管理的革新力量
合思的功能亮点与创新在供应商档案管理中具有显著优势。无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在供应商相关费用报销方面，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了供应商费用报销的效率，也使得供应商档案中的费用信息更加准确和完整。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在供应商档案管理中，可以与供应商的各类系统进行连接，获取更多的供应商数据，完善供应商档案。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。对于供应商提供的发票，可以进行快速准确的校验，确保发票的真实性和合规性，完善供应商档案中的发票信息。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。在供应商档案管理中，涉及供应商的账务处理可以自动生成凭证，提高财务处理效率。
移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率，保证信息准确。在供应商相关费用报销审批中，移动审批功能可以让审批更加便捷，OCR自动识别可以提高信息录入的准确性，完善供应商档案中的审批信息。
银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在供应商付款管理中，银企直联可以确保付款的准确和安全，完善供应商档案中的付款信息。
产品优势：供应商档案管理的坚实后盾
合思的产品优势在供应商档案管理中发挥着重要作用。广泛连接的生态，能够与多个系统实现数据互通，打破数据孤岛。在供应商档案管理中，可以整合来自不同系统的供应商信息，形成完整的供应商档案。
双轮驱动的模式创新，提供一站式的财务解决方案。对于供应商档案管理，从供应商的引入、合作到费用结算等各个环节都可以进行一站式管理。
无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提高员工体验和财务效率。在供应商费用报销方面，提高了报销效率，也使得供应商档案管理更加顺畅。
丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。不同行业的供应商档案管理有不同的需求，合思可以根据企业的具体情况进行定制化服务。
专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在供应商档案管理过程中，遇到的技术问题和服务需求都可以得到及时解决。
目标用户与应用场景：广泛适用的供应商档案管理方案
目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。这些企业在供应商档案管理方面也面临着诸多问题，合思的产品可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在供应商档案管理中，这些应用场景都有着重要的体现。比如在合同管理中，可以对供应商的合同进行有效的存档和管理；在发票管理中，可以对供应商的发票进行准确的记录和校验。
成功案例与客户评价：供应商档案管理的实践验证
合思拥有众多成功案例，在供应商档案管理方面也有显著成效。某企业通过合思的解决方案实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在供应商档案管理中，整合了供应商的多个系统的数据，完善了供应商档案。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
客户对合思的评价普遍较高，认为合思能够快速解决复杂需求，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商档案管理方面，客户也认可合思能够提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式，在供应商档案管理方面也具有显著优势。无论是从产品的功能亮点、创新优势，还是从众多的成功案例和客户评价来看，合思都是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也正在面临财务数字化转型以及供应商档案管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
