在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政频繁出台的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。费控管理作为财务数字化的关键一环,其发展对于企业降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。
合思全景:数字财务领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索之路。作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资本吸引力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,将其服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的广泛认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在政策合规检查方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地应对复杂多变的政策环境。
核心利器:功能铸就卓越
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费控管理五级阶梯
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步发展。L1阶段如同手工劳作的时代,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错,在政策合规检查方面也难以做到精准和及时。L2阶段引入了电子化系统,但只是部分环节的改进,仍存在诸多不足。到了L3初级无需报销阶段,集成供应商,部分链路实现无需报销,大大提高了报销效率,也为政策合规检查提供了更准确的数据支持。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,进一步减轻了企业在政策合规检查中的负担。L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,让政策合规检查变得更加轻松高效。 -
广泛连接无限可能
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力。在多场景报销及企业采购方面,它将不断扩展边界,为企业提供更多的选择和便利。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,能够实现数据的无缝流通,在政策合规检查中实现信息的实时共享。强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供一站式服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,也有助于在政策合规检查中更好地管理资金流向。 -
财务中台精细管控
以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织精细化管理运作能力。在政策合规检查方面,能够针对不同的业务场景和政策要求,灵活调整管理策略。同时,它具备广泛集成能力,可在内部与OA、ERP、CRM等系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,为政策合规检查提供全面的数据支持。
优势凸显:对比中见真章
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势明显。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低效率,各方体验差,在政策合规检查中更是力不从心。L2电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题,政策合规检查的准确性和及时性难以保证。而合思平台在L3及以上阶段,集成供应商,员工无需垫资,报销体验大幅提升,实现自动归档和实时报表输出,为政策合规检查提供了有力的保障。L4阶段全链路自动化,释放员工和财务人员压力,让政策合规检查更加高效。L5阶段智能化程度高,深入参与企业治理,能够更好地应对政策合规检查的挑战。
行业典范:应用案例见证实力
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医药行业合规破局
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。在政策合规检查方面,更是困难重重。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,让政策合规检查有迹可循。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,也增强了政策合规检查的准确性。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,为政策合规检查提供了全面的数据支持。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,在政策合规检查中也面临着诸多困难。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了工作效率,也让政策合规检查更加便捷。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,政策合规检查难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低资金风险,在政策合规检查中发挥了重要作用。
展望未来:携手共赴新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在政策合规检查方面,合思更是凭借其强大的技术实力和丰富的经验,为企业保驾护航。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展平台功能,提升广泛连接能力,为企业提供更加综合、智能的解决方案。未来,合思有望在费控管理领域持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思在政策合规检查方面的卓越能力,不妨免费试用我们的平台。