在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这一举措让企业财务档案管理直面新的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票的接收也具备了合法合规性。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，传统档案管理的痛点犹如顽疾，困扰着企业的各个层面。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐，体验感极差。
传统档案管理的成本之高，令人咋舌。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的隐患。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一整体解决方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，让企业在数电票管理上无后顾之忧。
核心功能亮点：打造智慧档案管理体系
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。手动采集则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：自动化流程释放人力
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明可控。字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升数据的利用价值。 -
档案管理：精细权限与灵活目录
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维利用与便捷服务
档案应用功能丰富多样。它实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，让用户能够快速准确地找到所需档案。一站式预览功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口。可可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。还提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还，让档案的利用更加便捷高效。
企业使用收益：降本增效与数据驱动决策
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是企业低碳办公解决方案的理想选择。
不同角色典型场景：精准解决痛点
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CEO/高管：数智决策与低碳运营
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，践行低碳办公解决方案。 -
归档员/财务：高效工作与透明管理
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是低碳办公解决方案在财务工作中的具体体现。 -
外部审计：便捷审计与高效沟通
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也是低碳办公解决方案的重要应用场景。
成功案例见证实力，立即行动开启新篇
众多不同行业的企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进，充分体现了低碳办公解决方案的优势。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是低碳办公解决方案的成功典范。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业低碳高效档案管理的新时代。
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