合思财务数字化解决方案：引领企业票据文件管理新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，传统财务模式的弊端如同阴影一般，逐渐凸显出来。

随着企业不断发展壮大，大量自研系统难以整合的问题日益突出。传统手工报销模式更是积弊丛生，多系统操作不仅带来了极差的体验感，手工录入还让合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难，这些都使得管理效率低下，成本不断增加。

疫情的爆发，更是给企业的财务管理带来了巨大冲击。远程办公让财务流程变得更加繁琐，费用管控的难度也大大增加。不同行业的企业，如医药、制造、互联网等，在财务管理方面也各自面临着独特的痛点。医药企业学术会议众多，费用管控困难；制造企业的业务成本管控需要财务给予更多支撑；互联网企业则面临着业务流程繁琐、审批方式单一等问题。

在这样的背景下，企业急需一种高效的财务数字化解决方案，而合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的票据文件管理带来了新的曙光。

解锁财务痛点解决方案

面对企业在财务领域的诸多痛点，合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思费控系统充分结合不同企业的特点，具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑，优化企业的票据文件管理。

合思产品功能全景探秘

合思的产品拥有多个功能模块，能够满足企业不同的财务需求，在票据文件管理方面表现卓越。

合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，从源头保障了票据文件的准确性和合规性。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。它可以对发票、凭证等财务资料进行自动归档和存储，方便企业随时查询和管理。无论是日常的财务审计还是业务分析，都能快速获取所需的票据文件。

银企直联功能让企业在合思费控系统中实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款紧密打通。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，优化了票据文件管理流程。

开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，让企业的票据文件管理更加高效。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有一些独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为票据文件管理带来了新的模式。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式真正让员工感受到了数字化的便利，也减轻了财务人员在票据文件管理方面的负担。

合思费控系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，提高了企业的管理效率，让票据文件在各个系统之间顺畅流转。

智能管控功能也是合思的一大特色。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，从源头控制了费用支出，优化了票据文件管理的成本。

合思还能够根据不同企业的业务需求和管理特点，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种个性化的服务，能够更好地满足企业在票据文件管理方面的特殊需求。

合思产品价值深度解析

合思产品为企业带来了多方面的价值，在票据文件管理上成效显著。

效率提升显著是合思产品的一大优势。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品能够优化企业的财务流程，提高票据文件管理的效率。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业节约了人力成本和费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在票据文件管理方面，减少了不必要的成本投入。

合规性增强是合思产品的又一重要价值。合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业的合规管理，保障了票据文件的合法性。

决策支持方面，合思BI提供的数据分析报表，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在票据文件管理方面做出更科学的决策。

合思产品典型使用场景

合思产品适用于多种典型的使用场景，为企业的票据文件管理提供了全面的支持。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一模式简化了商旅出行中的票据文件管理流程。

预算管控场景下，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。这一功能从源头控制了费用支出，优化了票据文件管理的预算。

发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如江西中机通过合思费控实现了发票的高效管理，降低了财务审核工作量，提高了票据文件管理的准确性。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。如赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一功能优化了对公付款中的票据文件管理流程。

合思产品成功案例展示

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，证明了合思在票据文件管理方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升效率和节约成本方面的优势，优化了企业的票据文件管理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思产品能够在提升财务效率的同时，加强预算管理，保障票据文件管理的合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例证明了合思产品在不同行业的适应性，为企业的票据文件管理带来了新的变革。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这充分体现了合思产品在优化财务流程和提升员工体验方面的优势，改善了企业的票据文件管理。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的票据文件管理提供了独特的价值。

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在票据文件管理方面实现了高效、精准的管理。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加先进的财务解决方案。无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务体验，提升了员工的满意度和企业的管理效率，优化了票据文件管理的流程。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。它拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业的票据文件管理顺利进行。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，节约成本，增强合规性，为企业的票据文件管理提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。