在当今企业运营中，财务档案管理正面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地空间而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时漫长，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了沉重的负担，这些显性成本的浪费严重消耗着企业的资源。解决这些问题，已经成为企业实现高效运营和可持续发展的当务之急。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅仅是一款产品，更是企业财务数智化转型的得力助手。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案深刻理解这一点，它不止要做一款单纯的电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。同时，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，从而实现企业效益的提升。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其具有可灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案还提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。对于实物档案，它实现了免组装、全流程管理，用户可以在线上快速定位并关联线下实物。此外，合思档案具备财务视角下的档案证据链完整性检测功能，能够保障财务合规；同时提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。
生成式OpenAPI和自定义档案目录是合思档案的又一创新亮点。它们帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集、接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
产品优势：对比传统脱颖而出
与传统的档案管理方式和其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
目标用户：多场景应用显价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位数量由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅也变得十分便捷，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
总结与号召：选择合思开启新篇
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和众多的成功案例，无疑是企业的优质之选。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章，现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的低碳办公解决方案。
