在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。以动力源为例,虽然自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程更是繁复。
集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等财务数字化需求难以满足的痛点。如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题严重制约了企业的发展,因此,寻求一套有效的解决方案迫在眉睫,合思的解决方案应运而生。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为解决企业财务数字化难题提供了整体方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,有效提升了企业的财务管理水平。
合思产品:功能强大的财务利器
-
合思费控:费用管理全能助手
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它不仅可以实现预算管控,确保费用支出在合理范围内,还能进行系统集成,打破数据壁垒,同时提供报表分析功能,让企业对费用情况一目了然。 -
合思商城:聚合消费便捷之选
合思商城提供聚合消费服务,员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,员工实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。 -
合思BI:财务分析决策参谋
合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据。通过这些数据,管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力依据,让企业在市场竞争中把握先机。 -
合思开放平台:数据互通桥梁
合思具备开放平台,支持与第三方系统进行标准化对接。通过这个平台,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通,让企业的各个系统不再是信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点:合思产品脱颖而出
-
无需报销模式:效率与体验的双重提升
无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大提升了员工体验和财务工作效率,让财务工作变得更加轻松。 -
强大系统连接能力:数据实时同步
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接。实现了数据实时同步和业务流程的自动化流转,让企业的各个业务环节紧密相连。 -
智能发票管理:保障财务数据真实准确
合思具备智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思的预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理。
产品价值:为企业带来实实在在的好处
-
提升效率:工作效率大幅跃升
使用合思产品能显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的强大能力。 -
降低成本:节约综合成本
合思产品还能帮助企业降低成本。它可以帮助企业节约人员成本、减少纸张打印和邮递等综合成本。如海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,有效降低了企业的运营成本。 -
加强管控:实现精细化管理
合思产品能够加强企业对费用的管控,实现对费用的精细化管理和全程管控。实时了解企业经营数据,如汉威科技对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。 -
促进业财融合:打破信息孤岛
合思产品促进了业财融合,打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享和互联互通。为企业决策提供更准确的数据支持,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景:合思产品应用广泛
-
商旅出行场景:流程优化体验升级
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均在该场景下实现了流程优化,提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。 -
预算管控场景:成本降低成效显著
企业通过合思费控进行预算设置和校验,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控有效降低了成本,提高了企业的经济效益。 -
发票管理场景:高效管理降低风险
合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,降低了税务风险。尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。 -
对公付款场景:管控能力全面提升
合思提供合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在该场景下提升了对公业务的管控能力,确保了企业资金的安全和合理使用。
成功案例:企业见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化流转。而且,合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,提供个性化的解决方案。
合思价值:助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够打破企业信息孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化流转,为企业提供更精准、更高效的财务管理服务。
未来展望:携手共创美好未来
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务和支持,共同推动企业的财务数字化转型进程。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让我们携手共进,实现企业的高效运营和可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/