合思财务数字化产品：破解企业票据管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在企业票据管理方面，遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着大量自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理效果差距甚远，企业票据管理也因此受到影响，难以实现高效整合与准确统计。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，在企业票据管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，不仅耗费大量人力物力，还容易出现票据管理的漏洞和错误。

高速发展的企业，如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高要求，企业票据管理的数据安全问题也成为亟待解决的难题。

亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛。费控标准难以匹配业务需求，员工报销流程繁琐，企业票据管理缺乏统一的标准和高效的流程，使得财务管理效率低下。

面对这些企业在财务数字化转型和企业票据管理中遇到的难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业票据管理等方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，体现了其在财务数智化领域的价值追求。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在企业票据管理方面，合思能够帮助企业提升财务管理水平和竞争力，使企业在复杂的市场环境中脱颖而出。

功能模块：全方位覆盖企业需求

• 合思费控：智能集成，高效管控
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业票据管理提供准确的数据支持。

合思费控具备无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了企业票据管理的流程，提高了工作效率。

• 合思商城：资源聚合，节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可以在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在企业票据管理中，合思商城的应用使得消费数据和票据信息更加清晰透明，便于管理和统计。

• 合思BI：智能分析，决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在企业票据管理方面，合思BI能够帮助企业从海量的票据数据中提取有价值的信息，为企业的财务管理决策提供有力支持。

• 开放平台：打破壁垒，数据互通
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业票据管理中，开放平台使得企业内部不同系统之间的票据数据能够实现互联互通，避免了信息孤岛的问题。

功能亮点：创新驱动，领先同行

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业票据管理方面，无需报销模式减少了票据的流转环节，降低了出错的概率，提高了票据管理的准确性和效率。

• 多系统集成能力：承接已有成果，打破壁垒
  合思具备多系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。如将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在企业票据管理中，多系统集成能力使得不同系统中的票据数据能够整合在一起，实现统一管理。

• 发票智能校验：高效准确，杜绝错误
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在企业票据管理中，发票智能校验功能为企业把好了票据质量的第一道关，确保了票据信息的准确无误。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控，在企业票据管理中，预算管控前置能够确保企业的票据支出在预算范围内，避免了不必要的费用支出。

产品优势：市场竞争的有力武器

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高了企业的管理效率和决策的准确性。在企业票据管理中，广泛连接的生态使得企业能够获取更全面的票据数据，为企业的财务管理提供更有力的支持。

• 双轮驱动的模式创新：灵活高效的解决方案
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新。为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案，满足企业不同的业务需求和发展阶段。在企业票据管理方面，双轮驱动的模式创新能够根据企业的实际情况，提供个性化的票据管理方案。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。在企业票据管理中，丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的票据管理特点，提供更加精准的解决方案。

• 安全可靠的服务保障：守护企业数据安全
  合思在数据安全方面有严格的保障措施，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保企业财务数据的安全。在企业票据管理中，安全可靠的服务保障为企业的票据数据安全提供了坚实的后盾。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）等企事业单位。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在企业票据管理中，合思能够满足企业在不同场景下的票据管理需求，为企业提供全方位的票据管理服务。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在企业票据管理方面，动力源通过合思的产品，实现了票据管理的高效化和智能化。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在企业票据管理中，汉威科技通过合思的产品，优化了票据核算和付款流程，提高了工作效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在企业票据管理方面，派克新材通过合思的产品，实现了票据报销和报表产出的高效化。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业票据管理中，亿嘉和通过合思的产品，实现了票据管理的全流程自动化，提高了管理效率和决策的准确性。

总之，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务。在企业票据管理方面，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业票据管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务管理上更上一层楼，实现可持续发展。