在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而苦恼，不仅储存占地巨大，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员更是被大量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也面临着纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让企业在面对数字化转型的浪潮时显得力不从心。
合思档案：数字时代的财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于云产品服务的创新，巧妙运用数字科技和前瞻理念，全心服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，是企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的无限价值。
其核心使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。
通过合思档案，企业能够实现业财融合，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的作用。这不仅符合企业自身发展的需求，也顺应了时代发展的潮流。
模块功能：全方位覆盖档案管理全生命周期
多元解决方案铸就强大实力
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案相互配合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
全生命周期管理无缝衔接
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器，方便快捷；手动采集自主补录则提供多种便捷的手动数据补录方式，满足不同情况下的采集需求。
其智能制档功能更是一大亮点，它可实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
便捷调阅打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
双模式检测保障数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用；业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的合规性和准确性。
大数据解决方案释放数据价值
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
共享调阅满足精细需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。
产品优势：合规连接降本增效的典范
合规性强权威认证
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其合规性得到了充分的保障。
广泛连接聚合数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业内外部的档案数据进行整合，为企业提供更加全面、准确的档案管理服务。
自动归档减少人工
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。通过自动组装、归档，大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了人工成本。
显著降本增效成果斐然
使用合思档案能够显著降本增效。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。这些数据充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的巨大优势。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
高管决策好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。
财务人员减负利器
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计便捷之选
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
合思档案的应用场景涵盖了档案采集、整理、存储、利用等全生命周期的各个环节，适用于不同行业、不同规模企业的财务档案管理。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得适合自己的低碳办公解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证用户认可
海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率、支持企业规模扩张方面的强大能力。
徐福记：多地连锁管理升级
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院：无纸化政策有效落地
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜：档案查阅便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的档案管理水平。
低碳办公解决方案：合思档案引领财务档案管理新变革
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验这款低碳办公解决方案带来的全新变革。
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