创新发票管理方式,合思引领企业财务数字化变革

创新发票管理方式,合思引领企业财务数字化变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山,暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等,导致企业财务效率低下、成本增加,精细化管理和降本增效成为遥不可及的梦想。

在企业数字化转型的过程中,各系统之间如同孤岛般独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,难以与业务需求匹配,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。同时,企业在业务发展中还面临着成本增效、预算管控、发票管理、财务核算等多方面的挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。

面对这些痛点,合思挺身而出,推出了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

智慧方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了数据的互通,极大地提升了财务效率,加强了费用管控。而且,合思还能针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。比如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。其解决方案涵盖了从申请、审批、报销、支付到记账的全流程,实现了财务数字化的闭环管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能全景大揭秘

合思的产品功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。
合思费控支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破系统之间的壁垒,让数据流动起来。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,让企业管理层实时了解企业经营数据,把握企业发展脉搏。
合思在发票管理方面更是有着卓越的表现,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。

核心亮点耀光芒

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
多维管控自动执行功能在日常费用管理中发挥着重要作用。日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,自动进行预算管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
灵活的单据配置及自定义档案功能可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和费用类型,满足企业多样化的管理需求,让企业的财务管理更加个性化。

价值体现展成效

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本降低也是合思产品的一大优势。通过费用管控和预算前置,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。
合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了合规经营。
决策支持上,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景显身手

合思产品在多个常见使用场景中都有着出色的表现。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,实现预算管控前置,防止费用超标,提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,让企业的预算管理更加科学。
系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。

成功案例引借鉴

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。

市场定位铸优势

合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有诸多优势。它具有广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。其产品功能丰富且强大,如发票智能校验、自动生成凭证、多维管控自动执行等,能够满足企业多样化的需求。同时,合思的产品操作简单、便捷,用户体验好,能够提高企业员工的使用积极性。而且,合思在市场上拥有众多成功案例,得到了众多企业的认可和好评,具有良好的品牌声誉和市场口碑。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升财务效率,加强费用管控,降低企业成本,实现合规经营和精细化管理。通过使用合思产品,企业能够提高员工的工作效率和满意度,为员工提供更好的工作体验;同时,能够为企业管理层提供及时、准确的决策依据,助力企业实现可持续发展。合思的产品具有强大的功能和灵活的配置,能够适应不同企业的需求和发展阶段,为企业提供全方位的财务数智化支持。合思致力于以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,与企业共同成长,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思将加强与合作伙伴的生态合作,构建更加广泛的产业生态,为企业提供更加丰富的资源和服务。合思将关注行业发展趋势和客户需求变化,不断创新和优化产品,为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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