在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票有着严格的存档要求，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅在耗材、人力上耗费颇多，而且储存占地空间大；同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作效率低下。业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。面对这些挑战，合思档案这一低碳办公解决方案应运而生，它对于企业应对当前行业痛点具有重要意义。
合思档案：满足多元需求的解决方案
合思档案作为一款领先的低碳办公解决方案，提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智囊”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对财务档案数据的深度分析，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“效率神器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案是审计工作的“得力助手”。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：核心功能铸就独特优势
合思档案具备众多独特的核心功能与优势，是一款卓越的低碳办公解决方案。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业各种来源的数据都能被合思档案有效整合，为企业的数字化管理提供全面的数据支持。
其强大的规则匹配能力更是令人瞩目，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案严格符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，让企业在档案管理方面无后顾之忧。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高决策效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是其他介质的档案，都能被高效管理。
费控系统与多个系统关联，实现了业务系统的共享调阅解决方案，可实现档案查阅穿透业务链上下游。同时，证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业在数电票管理方面提供了全面的支持。
实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这大大提高了实物档案的管理效率，降低了管理成本。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。预归档服务提供多种归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。此外，它还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计等。
合思档案：多场景应用彰显卓越成效
合思档案作为优秀的低碳办公解决方案，在不同企业的实际应用中都取得了显著的效果。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + 等。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。通过实施该方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省成本，提高了合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的低碳办公解决方案，坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，取得了良好的效果。企业可以放心选择合思档案来提升自身的财务档案管理能力。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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