在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得文档归档管理成为了企业运营中至关重要的一环。下面，就让我们一起来看看合思是如何助力好想你解决文档归档管理难题的。
业务困局：好想你文档归档管理痛点凸显
在传统的文档归档管理模式下，好想你面临着诸多困境。
首先，财务归档工作繁琐且低效。每到财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，人工核对过程中档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能给企业带来潜在的风险。
其次，纸质档案的局限性严重影响了工作效率。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，在急需某些重要文件时，往往会陷入被动局面，影响工作的顺利开展。
最后，大量纸质档案的管理成本高昂。对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
破局之策：合思提供的创新解决方案
面对好想你文档归档管理的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
-
数据同源：打破壁垒实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在通过系统可以快速准确地进行查询和比对，节省了大量的人力和时间成本。 -
自动组装：审计便捷提升效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准审计，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：方案实施带来的价值提升
通过实施合思的解决方案，好想你在文档归档管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的利润。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了管理效率，降低了管理成本。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷高效。查阅者可以快速找到所需档案，减少了等待时间，提高了工作效率。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提升。通过实施合思的解决方案，好想你实现了文档归档管理的降本增效，提升了企业的经济效益。
携手合思：开启高效文档归档管理之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着文档归档管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您提升文档归档管理效率，降低运营成本。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启高效文档归档管理新时代！
