在当今纸电混合的时代，企业在财务报表管理以及相关档案管理方面，正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。一方面，成本花费巨大，不仅有纸质凭证输出的耗材成本，还有为档案室、档案柜等存储空间投入的资金；另一方面，大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
财务人员在日常工作中，需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长此以往，他们的工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间，降低了工作效率。企业为此付出了高昂的显性成本，却难以获得与之匹配的效益。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的财务报表管理带来了新的曙光。
方案概述：一站式解锁档案管理新境界
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智能的数据管家。它能够沉淀数据资产，让企业的财务数据得到妥善保存和有效利用。通过保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，就像拥有了一把神奇的钥匙。他们能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计效率。
核心功能亮点：科技赋能打造档案管理利器
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智能采集：多源汇聚数据无忧
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息吸纳器，支持多源采集。它通过接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类数据都能被精准采集。 -
智能制档：规则引擎释放人力
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效、透明。 -
专用格式版式文件：创新存储降本增效
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。 -
档案管理：精准权限管控无忧
在档案管理方面，合思档案的权限管理功能非常强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把安全锁，确保企业数据的安全性和保密性。
使用收益：全方位提升企业价值
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降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能够显著降低企业成本，提高效益。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。企业就像拥有了一个高效的财务管家，能够更有效地“收紧钱袋子”，将资金投入到更有价值的业务中。 -
闭环连接：补足信息化建设短板
合思档案成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅、高效。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。 -
数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”。通过多维检索和一站式预览穿透联查，方便企业进行数据查询和分析。企业能够从数据中获取有价值的信息，真正实现从数据到决策的转变，挖掘档案数据的潜在价值。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它就像一位优秀的资源调配师，对企业的资源进行重组，让企业的效益达到最大化。
典型场景：贴合实际满足多样需求
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业在处理数电票时更加便捷、高效，减少了出错的概率。 -
实物备查场景：创新管理便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以更轻松地管理实物档案，提高档案的利用效率。 -
共享调阅场景：多维度查询精准定位
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业员工可以更快速地获取所需的档案信息，提高工作效率。 -
证据链完整性检测场景：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了企业的财务合规。
客户成功案例：真实见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，支持异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达到2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案的单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在降低成本、保障安全方面具有显著优势。
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