在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,成为企业财务数智化领域的引领者。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
汉威科技:创新先锋,行业翘楚
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业中占据着重要地位。
合思方案:精准定制,全方位服务
生态融合,开启财务数智新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业费用归档系统在其中发挥着重要作用,实现了从消费到归档的全流程数字化管理,让财务数据的处理更加高效、准确。
费控商城,打通消费报销全流程
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。借助企业费用归档系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行数据处理和管理,大大提高了工作效率。
收付款管理,联通业财一体化
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,企业费用归档系统确保了相关数据的准确记录和归档,为企业的财务管理提供了有力支持。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让付款进度更加清晰可控。
显著成果:效率提升,成本节约
无需报销,大幅提升业财效率
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过企业费用归档系统,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了整个业财流程的数字化程度,达到了95%。同时,该方案还保障了数据的安全合规,确保率达到100%。
合思商城,节约差旅成本
合思商城在帮助企业节约差旅成本方面表现出色。就像它帮助徐福记企业差旅费用节约35%一样,对于汉威科技来说,同样能够有效控制差旅成本。通过企业费用归档系统对差旅费用进行精准管理和分析,使差旅成本得到合理控制,为企业节约了大量的资金。
合思档案,优化档案管理
合思档案利用企业费用归档系统,实现了档案管理的数字化转型。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全合规,为企业的信息管理提供了有力保障。
收支管理,提升收款付款效率
合思的收支管理解决方案让汉威科技的付款进度更加清晰可控,70%的付款进度能够实现高效管理,对账效率得到显著提升。60%的应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理提供了更加科学、便捷的工具。
展望未来:携手共进,引领转型
合思的解决方案对于汉威科技来说,意义重大。它不仅帮助汉威科技提升了财务效率、节约了成本,更重要的是为企业的数字化转型奠定了坚实基础。在未来,汉威科技将能够更加从容地应对市场变化,提升自身的核心竞争力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,还可以免费试用企业费用归档系统,开启企业财务数智化的新征程。