在企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化的需求如潮水般日益增长。然而,众多企业在财务数字化的征程中却陷入了重重困境,宛如迷失在迷雾中的船只。
多系统林立就像一道道无形的高墙,将企业的数据分割成一个个孤立的岛屿。企业在数字化转型进程中,引入了各类软件,但这些系统各自为政、独立运转,信息无法顺畅流通,利用率极低。这使得企业管理者在决策时如同盲人摸象,难以获取全面准确的信息,对企业运营效率和成本控制产生了严重的负面影响。
传统的手工报销模式更是如同老旧的马车,流程繁琐复杂、效率低下。员工在报销过程中怨声载道,体验极差;财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,无法抽身去做更有价值的分析和决策;管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。
对于集团性公司而言,在财务数字化方面的需求如同星辰般繁多,涵盖成本增效、预算管控、发票校验等多个方面。但现实却如同残酷的战场,他们面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点,每一个痛点都像一把利刃,刺痛着企业的发展神经。而跨部门报销审批更是其中的难题,各部门之间信息不流通,审批流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。
综合解困:合思打造财务数字化全链路方案
合思犹如一位技艺高超的工匠,为解决企业财务数字化痛点精心打造了一套综合解决方案,在跨部门报销审批方面也有卓越表现。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。在跨部门报销审批中,各部门的数据能够实时共享,审批流程更加顺畅。
针对预算管控这一难题,合思展现出了非凡的智慧。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就如同在河流的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控的情况发生。在跨部门报销审批时,预算管控更加严格和精准,避免了超预算报销的问题。
合思费控在发票管理方面更是独具匠心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。在跨部门报销审批中,发票的真实性和合规性能够得到有效保障,减少了不必要的审批环节。
功能亮剑:合思产品核心优势凸显
- 无需报销:畅享数字化报销极致体验
合思的无需报销功能犹如一阵春风,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。在跨部门报销审批中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销审批流程变得高效快捷,大大提升了工作效率。 - 系统互联:打破数据流转壁垒加速业务协同
合思强大的系统连接能力就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在跨部门报销审批中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的沟通更加顺畅,协同工作更加高效。 - 智能审批:AI与移动技术驱动报销新变革
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在跨部门报销审批中,审批人员可以随时随地通过移动设备进行审批,实时掌握报销进度。同时,AI技术的应用也提高了审批的准确性和公正性,避免了人为因素的干扰。 - 银企直联:打通业务与付款实现高效财务管理
合思的银企直联功能如同一条高速公路,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在跨部门报销审批中,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,为企业的发展提供了有力的保障。
实战验证:多行业企业见证合思成效
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业的企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在跨部门报销审批方面,更是效率低下,各部门之间沟通不畅。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在跨部门报销审批中,各部门之间的信息能够实时共享,审批流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。 - 汉威科技:集团性公司财务数字化的成功样本
汉威科技作为集团性公司,在财务数字化方面存在成本增效、预算管控等需求。在跨部门报销审批中,面临着流程复杂、预算管控难等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在跨部门报销审批中,预算管控更加严格和精准,各部门之间的协同工作更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 派克新材:高端制造企业的财务管理升级之路
派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在跨部门报销审批中,存在着审批时间长、数据不准确等问题。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在跨部门报销审批中,银企直联功能使得付款更加快捷准确,各部门之间的沟通更加顺畅,企业的财务管理更加规范。 - 亿嘉和:高新技术企业的全流程闭环管理探索
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。在跨部门报销审批中,信息不流通,审批标准不一致,导致报销效率低下。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在跨部门报销审批中,全流程闭环管理使得审批流程更加规范,各部门之间的协同工作更加高效,企业的财务管理更加精细化。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。跨部门报销审批作为企业财务管理中的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的难题,特别是在跨部门报销审批方面,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。众多企业的成功案例已经证明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约成本、加强预算管控、提升财务数据准确性等。
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