在企业管理的广阔天地中,费用控制宛如一座关键的灯塔,指引着企业在复杂的经济海洋中稳健前行。尤其是差旅费用管理,对于许多业务频繁的企业来说,更是一项极具挑战的任务。今天,我们将走进一家专精特新上市公司的故事,探寻它如何借助合思的差旅预算控制方案,告别企业费控“盲盒”模式,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司身处高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。频繁的差旅需求,如同潮水一般,给企业的差旅管理带来了重重挑战。
对于员工而言,报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失让在偏远地区出差的员工叫苦不迭。个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐无比,2个月的报销时效更是让人望而却步。员工们在这场报销的长跑中疲惫不堪,体验感极差。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针,耗费精力;超标核对更是麻烦不断,如同陷入了一个无解的迷宫。财务人员被这些繁琐的工作束缚,无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板也陷入了困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中航行,找不到方向。
合思定制差旅预算控制方案
面对这家上市公司的差旅管理困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,量身定制了一套差旅预算控制方案。
员工移动端申请,让差旅变得轻松自在。即使身处偏远地区,也能随时随地通过手机完成申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,就像拥有了一个贴心的差旅管家。
财务月底1次对账,入账自动化操作。以往繁琐的对账工作,如今变得简单高效。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从低价值的工作中解脱出来,将精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察&数据监测,为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板,就像一双双敏锐的眼睛,能够洞察企业的差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,让每一笔差旅费用都花得明明白白。
差旅预算控制方案成效显著
在合思差旅预算控制方案的助力下,这家上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程不再漫长,员工体验得到了极大的改善。曾经让员工头疼不已的报销问题,如今变得轻松简单。员工们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%,低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员终于可以摆脱繁琐的工作,将精力投入到更有价值的财务管理中。他们可以为企业提供更专业的财务分析和决策支持,助力企业的发展。
借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的差旅成本。每一笔差旅费用都得到了合理的控制,企业的资源得到了更有效的利用。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度和效率。企业的差旅管理变得更加规范、透明,每一个环节都在严格的控制之下。
客户高度评价差旅预算控制方案
该公司对合思的差旅预算控制方案给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展注入了强大的动力。
携手未来,共探费控新路径
此次合作的成功为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。合思与该上市公司期待未来能携手探索更多提升费控管理的新方法和新路径。在不断变化的市场环境中,持续优化差旅预算控制方案,为企业的发展提供更有力的支持。
合思拥有专业的团队和先进的技术,能为不同规模、不同行业的企业提供优质的费控解决方案。无论是像这家上市公司一样的大型企业,还是处于发展阶段的中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅预算控制方案。诚邀更多企业加入,共同提升费控管理水平,实现降本增效。现在就点击免费试用,开启您的高效费控之旅!
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