在数字化浪潮的推动下，税务资料存档正面临着前所未有的变革。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理遭遇了诸多新挑战。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的税务资料存档信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业税务资料存档管理存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策也在积极支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业税务资料存档全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业税务资料存档管理提供了专业的解决方案。
合思档案：一站式税务资料存档解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的税务资料存档管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。企业在税务资料存档时，会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展税务资料存档管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保税务资料存档的准确性和可靠性。
合思档案：核心功能铸就税务资料存档优势
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多源采集：数据获取畅通无阻
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保税务资料存档的数据来源广泛且准确。 -
智能制档：高效整合税务资料
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接，大大提高了税务资料存档的效率。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能支持权限管理，精准管控。企业可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为税务资料存档提供了强大的管理支撑。 -
档案应用：融合检索便捷调阅
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让税务资料存档的应用更加便捷高效。
合思档案：应用场景彰显税务资料存档价值
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大型企业：降本增效典范
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在税务资料存档方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，为企业的税务资料存档带来了显著的改善。 -
集团型企业：标准化合规保障
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业税务资料存档的难题。 -
一般企业：高效管理节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的税务资料存档提供了高效的解决方案。 -
教育集团：简化流程提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。最终以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力企业做好税务资料存档工作。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，已帮助众多企业解决税务资料存档管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多但凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
如果您的企业也想在税务资料存档管理方面实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您可以通过多种方式与合思取得联系，开启税务资料存档管理的新征程，现在还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
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