在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在报销政策管理方面取得了显著的财务数字化成效，宛如在迷雾中找到了前行的灯塔，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的报销政策管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，业务规模不断扩张。然而，在财务报销政策管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合难如登天，费用管控如同水中捞月，无法有效落地。预算超标情况频频发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量多达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一场永无止境的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制：报销政策管理破局之道
面对该品牌在报销政策管理方面的重重困境，合思伸出了援手，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。它保证了财务数据的准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。在报销政策管理上，为企业的财务健康保驾护航。
在财务结账时间方面，该方案更是发挥了神奇的功效。财务结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这大大提高了财务的及时性，就像给企业的财务管理按下了加速键，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出精准决策。
成效卓著：报销政策管理焕新颜
合思解决方案在该品牌的报销政策管理中发挥了巨大作用，取得了多方面的显著成效。
– 增效：财务运转如行云流水
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像交通指挥系统让道路变得畅通无阻一样，付款进度一目了然，节省了大量的时间和精力。
档案整理效率也得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，就像给档案加上了精准的导航，一找即得。
– 降本：精打细算见真章
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。企业的每一笔费用都得到了更精细的管理，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。不再需要大量的人力投入到繁琐的报销政策管理工作中，人力得到了更合理的配置。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更高效的利用。
– 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，防止不合规费用的流入。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清清楚楚。
合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在报销政策管理上完全符合法律法规的要求，避免了潜在的法律风险。
– 先进：引领数字化转型潮流
在先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像给员工带来了一场便捷的消费体验革命，让员工能够更专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业对员工的关怀。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在报销政策管理上走在了时代的前列。
客户认可：报销政策管理的有力见证
该企业通过引入合思产品，在报销政策管理方面取得了实实在在的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，这是对合思方案的有力认可。就像一位满意的顾客对优质商品的称赞，企业的认可也证明了合思解决方案在报销政策管理方面的有效性和实用性。
未来展望：报销政策管理新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，在报销政策管理上释放数据价值，加深业财融合。这也体现了合思解决方案有持续助力企业发展的能力。就像一艘远航的巨轮，合思解决方案将带领企业在报销政策管理的海洋中不断前行，驶向更加美好的未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在报销政策管理方面拥有丰富的经验和专业的能力。它有能力为更多企业提供专业的财务数字化解决方案。如果您的企业也在报销政策管理方面面临挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解详情，还可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
