在当今会计行业趋势的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到会计行业趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，开启了财务数字化转型的新篇。
经典零食品牌的财务困境与挑战
老牌零食巨头的管理难题
在会计行业趋势不断变化的背景下，一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌也面临着诸多财务挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
差旅管理的痛点
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案也是该品牌面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在会计行业趋势朝着数字化、智能化发展的当下，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思量身定制的解决方案
打造无需报销的高效闭环
合思针对该客户的情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，同时会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。
智能财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的开票需求，又提高了财务工作的效率。
先进的档案管理模式
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过便捷申请，员工可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
合思方案带来的显著成果
差旅成本大幅降低
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在会计行业趋势的推动下，企业年度节约了 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
业财深度融合与档案管理升级
合思的方案还实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思引领企业财务数字化未来
推动企业紧跟会计行业趋势
在会计行业趋势的引领下，合思通过为企业提供创新的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
强大实力与优质服务
合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。它不仅提供灵活定价模式，还为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思产品的优势。
携手合思开启转型之旅
如果你也想紧跟会计行业趋势，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com 或关注微信公众号，与合思一起拥抱数字化未来，享受免费试用的机会，共同在会计行业趋势的浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。
