在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多专精特新企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。会计档案管理也受到系统和流程的限制，难以实现高效、精准的管理。
合思方案：开启动力源财务数字化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为会计档案管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程提体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了会计档案管理的效率。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公。
显著成果：动力源财务转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从多个方面提升了企业的财务管理水平。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，高效的报销流程也为会计档案管理提供了更有序的基础，使得相关档案的整理和存储更加及时、准确。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析、为企业决策提供支持等。在会计档案管理方面，也减少了人工操作带来的错误和延误，提高了档案管理的质量。 -
合规管控：费控结算更统一
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更好地把控企业的费用支出。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，合规的财务管理也为会计档案管理提供了更规范的环境，确保档案的真实性和完整性。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题。在会计档案管理方面，也提供了高效、智能的解决方案，确保档案的准确、及时归档和管理。通过动力源的案例可以看出，合思为企业带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业需要进行财务数字化转型。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，将能够为更多企业提供优质的解决方案。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效的目标，不妨与合思联系，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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