在企业的运营管理中,财务管理始终是核心环节,而费用支出管理更是其中的关键部分。然而,长期以来,企业费用支出管理的难题却未得到足够的重视。费用支出涉及企业的方方面面,与每一位员工都息息相关,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业费控管理存在不同的分级,以L1手工报销阶段为例,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗企业资源,各方的报销体验都很差。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,但在财务数字化转型过程中,面临着业财融合困难等诸多挑战。在这样的背景下,企业的财务风险管理变得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务风险管理方面有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也加强了企业的财务风险管理。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的过程中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策支持能力,以适应国家财税新政的要求,在市场竞争中保持优势。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业应对工业化中后期和后疫情时代对精细化管理和数字化转型的需求,提升企业的综合竞争力。同时,以数据赋能企业,推动企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值,实现企业的可持续发展,这对于企业的财务风险管理至关重要。
功能模块:构筑财务管理坚实堡垒
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持,有效提升了财务风险管理水平。
– 聚合商旅服务:满足企业员工的差旅出行需求,将酒店、交通、餐饮等消费场景进行集成与管理。员工在差旅过程中的各项消费都能得到便捷的处理,企业也能对差旅费用进行有效的管控。
– 费控报销功能:涵盖对私报销和对公报销,实现了从申请、审批到报销的全流程管理。通过对费用的有效控制和合规审核,确保企业的费用支出合理合规,降低财务风险。
– 收付款管理模块:支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了资金的高效流转和管理。企业可以更加灵活地进行资金调配,提高资金使用效率。
– 财务收支经营分析和电子会计档案管理功能:通过对财务数据的分析为企业决策提供支持,同时实现电子会计档案的自动归档和管理。企业能够及时了解自身的财务状况,做出科学合理的决策,加强财务风险管理。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,进一步提升了企业的财务风险管理能力。
– 无需报销解决方案:采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”。将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
– 广泛连接的生态:能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。企业可以整合各方资源,提高财务管理的效率和准确性。
– 商城平台化属性:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和优质服务。企业可以在商城中选择更符合自身需求的商品和服务,优化费用支出。
– 智能化手段应用:利用智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节,实现报销申请、预算管理、消费规划等的智能化。提高了工作效率和准确性,同时提供消费风险预警等功能,帮助企业及时发现和解决财务风险问题。
优势突显:超越同类脱颖而出
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势,能更好地满足企业的财务风险管理需求。
– 强大的资金与技术实力:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的优化和创新,为企业提供更先进的财务管理解决方案。
– 广泛的服务网络:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 丰富的行业经验:7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有丰富的行业实践经验和大量的成功案例。能够更好地理解不同行业客户的需求,提供针对性的解决方案,有效应对不同行业的财务风险管理挑战。
– 持续的产品升级:产品不断发展升级,从费控管理向业财一体的财务数字化迈进。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更全面、更深入的财务数字化服务,进一步加强企业的财务风险管理。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对精细化管理和财务数字化转型有迫切需求的企业,以及受国家财税新政影响,需要加强财税合规管理的企业。在不同的行业中,合思的产品都能发挥重要作用,提升企业的财务风险管理水平。
– 医药行业:在医药行业,合思可以解决药企资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、报销流程效率低下、满足行业合规要求等问题。例如,帮助药企建立讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,有效降低财务风险。
– 软件行业:针对软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的特点,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高费用管控的准确性和效率。
– 连锁经营行业:对于连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。比如为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和资金管控能力,降低财务风险。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,充分证明了合思在财务风险管理方面的实力。
– 某知名制药公司:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题,加强了企业的财务风险管理。
– 某上市软件服务公司:中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效降低了财务风险。
– 某知名连锁餐饮品牌:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了企业的财务风险管理。
众多客户选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可,这充分体现了合思在帮助企业解决财务管理痛点、加强财务风险管理方面的有效性和可靠性。
结语:携手合思开启财务新征程
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,广泛的连接能力,智能化的解决方案,以及丰富的行业实践经验,能够为企业提供全方位的财务数字化支持,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,加强财务风险管理。
在国家财税新政和企业数字化转型的大趋势下,选择合思的产品,能够助力企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,提高合规性,增强市场竞争力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入他们的行列,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行,创造更美好的未来。
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