在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面的需求也日益凸显。
业务迷局待破:动力源财务现状与痛点
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了众多企业追求的目标。动力源也不例外,面对复杂的业务需求,其原有的财务模式逐渐暴露出一些问题。
原有的财务模式下,动力源可能存在管理效率低下的情况。繁琐的财务流程和手工操作,使得财务处理速度缓慢,无法及时为企业决策提供准确的数据支持。同时,成本控制也面临着困难。由于缺乏有效的监控和分析手段,企业难以对各项费用进行精准把控,导致成本支出居高不下。在这样的背景下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升管理效率,降低成本。
合思妙方解忧:无需报销解决方案登场
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有独特的优势,能够有效解决动力源面临的问题。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,实现了自动发票匹配。在员工因公消费时,系统能够自动识别发票信息,并与企业的消费规则进行匹配,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种自动发票匹配的功能,大大提高了财务处理的准确性和效率,减少了人工审核的工作量。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,自动发票匹配功能贯穿始终,从消费环节的发票识别,到入账环节的信息核对,再到归档环节的存储管理,都能实现高效、准确的处理。
精心搭建桥梁:解决方案实施步骤揭秘
合思为动力源实施解决方案的过程,是一个精心策划、逐步推进的过程。虽然具体的实施步骤资料未明确提及,但我们可以推测其主要包括系统对接、数据导入、人员培训等环节。
系统对接是实施的关键一步。合思需要将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这就要求与动力源的原有系统进行无缝对接。在对接过程中,自动发票匹配功能的实现需要确保两个系统之间的数据准确传输和识别。合思的技术团队会进行详细的调研和分析,根据动力源的系统特点进行定制化开发,以保证对接的顺利进行。
数据导入也是重要的环节。动力源原有的财务数据需要准确无误地导入到新系统中,以便进行后续的处理和分析。在数据导入过程中,自动发票匹配功能可以对导入的发票数据进行校验和整理,确保数据的完整性和准确性。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思还会进行相关的培训工作。培训内容不仅包括系统的操作方法,还会重点介绍自动发票匹配等核心功能的使用。通过培训,员工能够更好地理解和运用新系统,提高工作效率。
成效显著亮眼:动力源转型成果展示
动力源使用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在财务数据上,也对企业的整体运营产生了积极的影响。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。自动发票匹配功能的应用,使得财务处理和业务运营的速度大幅提高。原本繁琐的发票审核和报销流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约也是一大亮点。动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。自动发票匹配功能减少了人工审核的工作量,使得企业可以减少相关岗位的人员配置,从而实现成本的有效控制。
员工报销周期也缩短了3周。这一变化提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间等待报销,资金能够及时到账,让员工感受到企业的关怀和支持。
高度赞誉有加:动力源的真诚反馈
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用。它为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,使得企业的财务管理更加规范、高效。合思的专业服务和创新解决方案,得到了动力源的认可和信赖。
携手共赢未来:邀您共赴数字化转型之旅
已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京动力源科技股份有限公司的成功案例,为其他企业提供了一个可借鉴的典范。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像动力源一样选择合思。
合思的无需报销解决方案,特别是自动发票匹配功能,能够帮助您的企业提升管理效率,降低成本,实现精细化闭环管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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