在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。挖掘净利润，企业既要“省”，降低成本、提高效率；又要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业找到挖掘更多净利润的路径。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势则较为平稳。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
传统的差旅管控方式难以适应市场变化。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，会计文件自动归档的需求愈发迫切。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中会计文件自动归档功能是电子会计档案管理的重要环节。
企业应从“硬控”到“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，会计文件自动归档也能借助AI技术实现更高效准确。
核心模块：创新功能助力差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，提高员工参与差旅成本控制的积极性，同时会计文件自动归档能确保相关奖励数据准确记录。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅管控提供有力保障，会计文件自动归档也能将风控数据及时归档保存。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，会计文件自动归档功能确保支付凭证等文件快速准确归档。 -
一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持。为企业的国际差旅提供便利，同时会计文件自动归档能处理跨国差旅相关的会计文件。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，在“用”和“管”方面都具有优势，可让企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与节省成本。其中会计文件自动归档功能更是提高了归档效率和准确性。
合思在AI技术应用方面具有前瞻性，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性，也为会计文件自动归档提供了技术支持。
成功案例：实践见证方案价值
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，会计文件自动归档确保了违规数据的完整记录。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，会计文件自动归档对奖励数据和节省费用数据进行了有效管理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，会计文件自动归档助力企业对差旅数据进行精准分析。
服务体系：全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，会计文件自动归档是其中的关键环节。
企业差旅管理不仅关系到成本控制，还影响着业务拓展和员工体验。科学的差旅管理能够优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，会计文件自动归档为企业财务管理提供了有力支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案及会计文件自动归档功能带来的便利，现在就可以免费试用。
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