在当前消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下，企业开始意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题。作为采用“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅管理电子化的缺失，让鸣鸣很忙的报销流程陷入了困境。
合思方案开启变革之门
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补等多个方面，开启了差旅管理电子化的新篇章。
在差旅管理方面，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。通过差旅管理电子化，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，提高了工作效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方式实现了高效收票核票，让发票管理更加规范、准确。
在车补管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补管理的公平、公正。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅管理电子化贯穿于整个解决方案中，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果见证转型成效
鸣鸣很忙在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。差旅管理电子化的实施，让企业在成本节约、周转率提升等方面都有了出色的表现。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化，通过差旅管理电子化等手段，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了不必要的资源浪费。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称。在应用合思解决方案后，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率让企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果得益于差旅管理电子化带来的报销流程优化，减少了人工操作和错误，提高了报销效率。
此外，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析和洞察，企业能够更加精准地制定发展战略，实现可持续发展。
数智化引领连锁零售未来
财务数智化对连锁零售业具有重要的意义。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和复杂的市场变化。通过财务数智化，企业可以实现业财深度融合，提升精细化运营水平，降低成本，提高效率，增强企业的竞争力和抗风险能力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
差旅管理电子化作为财务数智化的重要组成部分，能够有效解决连锁零售企业在差旅报销等方面的难题，提高企业的财务管理水平。未来，随着科技的不断发展，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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