在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们将深入剖析合思帮助某知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的精彩案例，探寻会计档案政策规定下的转型密码。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上数字化程度颇高，走在了行业前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务系统却成了拖后腿的车厢。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合犹如大海捞针，费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，却在大量低价值、机械性的工作中消耗着精力，人效极低。
更令人头疼的是，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和合规性，与会计档案政策规定的要求相去甚远。
合思的智慧解决方案
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案宛如一把金钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。
在准确性方面，该方案可保证财务数据的精准无误，确保审计通过，完全符合上市要求，让企业在合规的道路上稳步前行，严格遵循会计档案政策规定。
在及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
精细的实施之旅
合思与客户紧密携手，开启了一场精细的实施之旅。
首先，基于客户需求对系统进行定制化配置。就像为客户量身定制一件合身的衣服，合思深入了解客户的业务特点和需求，对系统进行精细调整，确保方案与企业实际情况完美契合，同时满足会计档案政策规定的要求。
其次，帮助客户构建精细的系统服务商的选型模型。这就如同为企业打造了一双慧眼，能够准确识别出最适合的合作伙伴，确保方案的可行性和有效性。
然后，对客户员工进行系统使用培训。合思的专业团队就像耐心的老师，手把手地教员工如何熟练操作财务收支管理平台，让员工能够轻松上手，提高工作效率。
最后，逐步推进系统的上线和使用。从部分业务模块开始，就像在平静的湖面投石，激起层层涟漪，逐渐扩大到全业务流程，让企业在平稳过渡中实现财务数字化转型。
显著的成果效益
在合思的助力下，该数字阅读品牌取得了显著的成果效益，在会计档案政策规定的框架下实现了质的飞跃。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新会计档案政策规定以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展注入了新动力。
客户的高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率得到显著提升。合思的解决方案帮助企业解决了长期以来的财务管理难题，实现了财务流程的自动化和数字化，让企业在会计档案政策规定的指引下，走上了规范、高效的发展道路。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意，工作积极性明显提高。管理层能够更及时、准确地掌握企业财务状况，为决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的研发团队和丰富的行业经验，能够根据您的企业特点和需求，量身定制个性化的财务数智化方案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。众多知名企业的成功案例已经证明了合思的实力，选择合思，就是选择财务数字化转型的成功。而且，现在可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为您带来的财务变革。
