在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者头疼不已。
企业在财务收支管理里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。对公业务的处理过程复杂繁琐,很难保障各项业务能够做到合规、安全与透明,合规性报销审核也成了一大挑战。传统的报销流程更是让人苦不堪言,员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,报销往往耗时很久;而财务入账归档不仅时间长,还会占用大量的场地和耗材成本,在合规性报销审核上也缺乏高效的手段。此外,企业在费控报销管理方面,对数字化阶段缺乏明确的认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下,合规性报销审核也难以精准把控。同时,企业在财务数据管理上存在信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,难以实现业财融合,也就无法为企业经营决策提供有效的支持,合规性报销审核更是难上加难。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,消费场景覆盖机场火、用车用餐、企业购等,业务场景则涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够深入了解其解决方案,在合规性报销审核等方面提前感受其优势。
核心功能:解锁财务数智化独特魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了合规性报销审核的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在合规性报销审核方面也能做到严格把关。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效,同时也为合规性报销审核提供了可靠的档案支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保合规性报销审核的准确性和及时性。
显著收益:成本降低与效率提升的双赢
合思的无需报销解决方案带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在合规性报销审核方面也能大幅提高效率和质量。
合思商城能帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用的合规性报销审核上也更加轻松准确。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为合规性报销审核提供了坚实的档案基础。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;提供数十种业财分析模板,无需研发投入,让合规性报销审核更加科学合理。
多元场景:合思方案的广泛适用性
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地简化了合规性报销审核的流程。
在业务场景中,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合,在业务相关的合规性报销审核上更加顺畅。
在财务处理场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,也为合规性报销审核提供了全面的数据支持。
在费控报销场景中,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,有助于企业在合规性报销审核方面进行精准管理。
成功案例:真实数据见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在合规性报销审核上也更加高效准确。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用的合规性报销审核上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为合规性报销审核提供了可靠的档案保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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