在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅与费控管理面临着诸多挑战。如何提升管理效率、降低成本、确保合规，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将通过几个实际的客户案例，带您深入了解企业在差旅和费控管理中遇到的痛点，以及合思运用文档数字化技术为其提供的解决方案。
高端制造企业：差旅管理困境与突破
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客户业务背景现状与痛点——传统差旅管理的重重枷锁
这家高端制造上市公司，作为专精特新企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的差旅管理模式下，问题丛生。员工报销流程漫长且复杂，需在多个系统间操作，还不支持移动端，只能个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员则要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作麻烦至极。老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。在这种情况下，企业的差旅管理就像被重重枷锁束缚，难以实现高效运作。 -
本公司提供的解决方案——文档数字化技术解锁高效差旅
合思运用先进的文档数字化技术，为该企业提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了差旅管理的数字化转型。文档数字化技术的应用，让每一个费用环节都能实现精准管控，大大提高了管理效率。 -
实施过程与步骤——数字化转型的流畅之旅
员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，极大地减轻了员工的负担。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。在管理方面，通过多种差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为。文档数字化技术贯穿整个实施过程，确保每一个步骤都能高效、准确地完成。 -
取得的成果与效益——显著提升的管理成效
实施解决方案后，该企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。文档数字化技术的应用，让差旅管理变得更加高效、透明，为企业节省了大量的时间和成本。 -
客户评价与反馈——合作共赢的高度认可
该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。文档数字化技术为双方的合作带来了实实在在的价值。
连锁经营企业：差旅需求下的新转机
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客户业务背景现状与痛点——差旅管理的瓶颈难题
这家连锁经营、有5000 + 员工和近400家门店的上市公司，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资。财务核算需二次人工整理对账单，耗费大量时间。管理上员工投诉多，差旅费用居高不下，企业的差旅管理陷入了瓶颈。 -
本公司提供的解决方案——文档数字化技术开启智慧差旅
合思商城运用文档数字化技术，为企业提供无缝接入原TMC的方案，实现资源互补的智慧差旅模式。其覆盖国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源，接入40 + 航司等优势，为员工提供了更多选择、更低价的方案。文档数字化技术让差旅资源的整合和管理变得更加高效。 -
实施过程与步骤——平滑过渡的数字化升级
企业无需更换TMC供应商，直接接入合思商城。员工可在合思商城 + TMC双平台根据自身需求选择供应商下单。文档数字化技术确保了整个接入过程的平滑过渡，让企业能够快速实现差旅管理的升级。 -
取得的成果与效益——满意度与成本的双重优化
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。文档数字化技术的应用，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本，实现了双赢。 -
客户评价与反馈——便捷高效的一致好评
员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务称不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有一定提高。文档数字化技术为企业的差旅管理带来了实实在在的改变。
某企业：三四线城市差旅的破局之道
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客户业务背景现状与痛点——三四线差旅的合规挑战
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。此前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工因超标需个人垫资产生负面情绪，企业差旅成本又不能无限提高，财务人员困扰不已。 -
本公司提供的解决方案——文档数字化技术助力合规管控
合思商城的“合力省”政策，结合文档数字化技术，为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。文档数字化技术确保了每一个消费环节都能实现精准记录和管控。 -
实施过程与步骤——激励机制下的数字化管理
企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择低价酒店、机票，系统自动根据比例折合成奖励金，发放消费红包。文档数字化技术让整个激励机制的运行更加高效、透明。 -
取得的成果与效益——成本与合规的双丰收
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。文档数字化技术的应用，有效降低了企业的差旅成本，同时确保了差旅费用的合规性。 -
客户评价与反馈——节约动力与成本控制的双赢
员工称现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车；财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。文档数字化技术为企业营造了一个良好的差旅管理环境。
某企业：差旅补贴管理的自动化变革
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客户业务背景现状与痛点——手工补贴报销的低效困境
某企业在差旅补贴管理上存在效率低、易出错等问题。差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意虚填、错填情况较多，会计审核时间长，员工报销满意度低。 -
本公司提供的解决方案——文档数字化技术实现流程自动化
合思通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，运用文档数字化技术，为企业自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义计算时点、条件，设置补贴申请单送审方式。文档数字化技术让补贴管理流程更加科学、高效。 -
实施过程与步骤——自动化流程的顺畅运行
合思为企业配置差旅补贴计算规则和流程编排，员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，经审核后发放补贴。文档数字化技术确保了整个流程的顺畅运行。 -
取得的成果与效益——满意度与效率的大幅提升
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。文档数字化技术的应用，让差旅补贴管理实现了质的飞跃。 -
客户评价与反馈——自动便捷的高度赞赏
员工称出差结束后系统大多能自动生成差旅补贴单并送审，很省事儿；财务称系统有效规避了虚填、错填，审批速度加快；财务总监称员工、财务体验都有显著提高。文档数字化技术为企业的差旅补贴管理带来了全新的体验。
如果您的企业也面临差旅和费控管理的难题，不妨选择合思。合思凭借先进的文档数字化技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了差旅和费控问题。立即点击免费试用，开启企业高效管理之旅，让文档数字化技术为您的企业降本增效，创造美好未来。
