在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已然处于较高水平，涵盖了内容创作、分发、用户服务等多个环节。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌财务管理的数字化进程却相对滞后。这一落差使得企业在财务领域面临着诸多痛点，如数据分散、流程繁琐、成本浪费等问题，严重影响了企业的运营效率和未来发展。
为了突破这一困境，提升财务管理水平，该品牌毅然决定踏上财务数字化转型之路。在众多财务数字化解决方案提供商中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验脱颖而出，与该品牌展开了深度合作，为其量身定制针对性的解决方案。
品牌困境：财务痛点亟待破解
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的同时，财务方面的问题逐渐凸显。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个月，财务部门需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制财务变革蓝图
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，完全符合上市要求。在时间效率上，实现了质的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
方案具有高度的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅符合会计档案政策规定，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
实施步骤：精准落地保驾护航
合思与该品牌进行了深入沟通，详细了解其具体需求和痛点，为其制定了个性化的解决方案。
合思对该品牌的财务系统进行了全面升级和改造，确保系统的兼容性和稳定性。这一过程严格遵循会计档案政策规定，保障了财务数据的安全和合规。
为了让员工能够熟练掌握新系统的操作方法和流程，合思对员工进行了系统培训。在实施过程中，合思提供全程技术支持和服务，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效合规并进
通过合思解决方案的实施，该品牌在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新会计档案政策规定以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：高度认可值得推广
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，显著提升了财务管理效率和水平。
与合思合作后，企业实现了降本增效，在合规性和先进性方面也有了显著提升。合思的专业服务和技术支持让他们在转型过程中没有后顾之忧，对未来的发展充满信心。该品牌认为合思的方案完全符合会计档案政策规定，值得其他企业借鉴和推广。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战和机遇。正如该知名头部数字阅读品牌一样，已经有许多企业在财务数字化转型中取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案实现转型。
合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，我们将竭诚为您服务。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
