在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长也逐渐放缓。传统的人工管理模式,已难以应对日益复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理,仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后、市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放式增长转向精细化增长时,又会面临消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者,一些企业陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅关注“毛利润”,忽略各类业务和管理成本,老板难以掌握真实经营情况,企业面临破产风险。
面对这些挑战,合思为连锁零售业带来了财务数智化解决方案,助力企业实现高效财务协作,在困境中突围。
合思全流程财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业需求,为企业打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案以赋能管理决策、挖掘企业净利润为目标,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了一站式服务。通过高效组织和财务数字化产品,帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还针对连锁零售业的特点,提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全方位满足企业的不同需求,推动高效财务协作。
核心功能亮点解锁高效财务协作
合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现高效财务协作。
合思费控系统更是功能强大。它可以自动对发票进行验真查重,单据驱动付款,自动生成100多账套的财务凭证。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作的效率和准确性,是高效财务协作的有力保障。
合思BI数据大屏实现了数据的可视化呈现,满足不同角色的看数需求。它支持企业进行多维业务分析,如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供有力的数据支持,促进高效财务协作。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。企业可以随时随地掌握业务ROI,解决了管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让高效财务协作成为现实。
合思方案带来的显著收益
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%,年节约成本达5000万。从提交到归档,门店报账至多只需24小时,极大地提高了财务工作效率,实现了高效财务协作。
COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门1小时即可完成付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,充分体现了高效财务协作的价值。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效,实现了高效财务协作。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现了单SKU – UE模型核算,产出日利润报表。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,进一步证明了高效财务协作的优势。
合思方案的典型应用场景
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能,确保开店过程中的财务管控高效有序,实现高效财务协作。
连锁门店的日常运营场景,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思可实现费用的高效管控和数据分析,如巡店补贴自动记录行程,多地出差费用管理等,助力门店日常运营的财务协作更加高效。
零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思可处理广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、新媒体推广费等费用,以及达人合作业务、主播带货业务等的费用核算和ROI分析,为零售营销提供精准的财务支持,促进高效财务协作。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。让店长随时查看活动预算执行情况和费用统计,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,实现全域营销的高效财务协作。
客户成功案例见证高效财务协作
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,彰显了高效财务协作的成效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24小时。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,体现了高效财务协作对企业经营的积极影响。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队使用合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,是高效财务协作的成功典范。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型核算和日利润报表产出,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和报表产出时效,展示了高效财务协作的强大力量。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各行各业的知名品牌。
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