合思报销系统：开启企业财务数字化转型新时代

在企业财务管理的宏大版图中，电子凭证宛如璀璨的明珠，占据着举足轻重的地位。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然呼啸而来。

然而，这一数字化浪潮并非一帆风顺，全面数字化应用遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还极易丢失，这些如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据清晰地揭示了当下企业面临的困境。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未敏锐地意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧深陷传统纸质档案的泥沼，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。

现阶段，企业电子凭证报销、入账和归档流程严重滞后。大部分企业仍在采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同横亘在企业面前的高山，难以逾越。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命与愿景：引领会计数字化转型

合思肩负着重大的使命，致力于帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思深知企业在电子凭证管理中面临的痛点，通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字经济时代的浪潮中乘风破浪，更好地发展。

平台功能：精细管理每一步

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个关键模块。
差旅申请模块，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回奔波。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加透明和规范。

创新亮点：无需报销的智能体验

合思在技术和模式方面拥有众多创新亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实保障。

数电票的出现为企业数字化转型带来了新的机遇，合思财务收支管理平台能够更好地适应和利用数电票的优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费体验。

优势对比：效率、成本与安全的完美平衡

与传统解决方案相比，合思在多个方面展现出显著优势。
在提高效率方面，合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让企业的财务管理更加高效。
在降低成本方面，通过无需报销模式，减少员工垫资压力和财务人员的工作量，降低人力成本，同时减少纸张等资源的消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的成本。
在保障数据安全方面，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，通过电子凭证会计数据标准的应用，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全保驾护航。
在促进业财融合方面，合思的产品能够将业务信息与财务信息深度融合，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现数据驱动的决策支持，让企业的管理更加科学和精准。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

合思的目标用户为企事业单位，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在不同场景下，合思的报销系统都能发挥出巨大的作用。
在差旅费管理场景中，企业员工在进行差旅申请、预订、消费等环节，可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，让企业的差旅管理更加轻松和高效。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，让企业的会计档案管理更加规范和高效。

成功案例：见证合思实力

众多成功案例见证了合思报销系统的卓越性能。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的数字化转型树立了榜样。

合思报销系统在解决电子凭证管理行业痛点、推动企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在数字经济时代赢得竞争优势提供了有力支持。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，共同推动行业的进步和发展。

如果您也想体验合思报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！