在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的数字化会计解决方案则为其带来了转机。
动力源：业务发展背后的财务痛点
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转型之路的困境交织
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规问题成为了企业财务的一大隐患。 -
系统割裂与信息滞后
动力源的报销信息管理存在严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后如同慢性毒药，影响着企业的决策效率。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思：定制化数字化会计解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的数字化会计解决方案具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种开放的系统架构，使得企业能够更好地整合内外部资源，提升整体运营效率。
方案实施：步步为营确保成效
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深入沟通：精准把握需求
合思团队深知了解客户需求的重要性。在与动力源合作的初期，他们进行了深入的沟通，详细了解动力源的具体需求和痛点。通过多次会议和实地调研，合思为动力源制定了个性化的数字化会计解决方案。 -
系统集成：保障数据流通
系统集成是方案实施的关键环节。合思的技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行了无缝对接，确保了数据的流通和共享。在集成过程中，他们遇到了一些技术难题，但通过不断的调试和优化，最终成功实现了系统间的数据交互。 -
员工培训：提升操作能力
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思为其提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等。通过线上线下相结合的培训方式，员工们很快熟悉了新系统的操作，为方案的顺利实施奠定了基础。 -
持续优化：适应企业发展
在实施过程中，合思始终关注动力源的反馈。根据动力源在使用过程中提出的问题和建议，合思不断对方案进行调整和优化。这种持续改进的理念，确保了数字化会计解决方案能够始终适应动力源的业务发展需求。
成果彰显：数字化转型成效显著
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操作体验革新与效率提升
合思的数字化会计解决方案让动力源的多系统集成得以实现，数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工体验优化与消费合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又确保了消费的合规性。 -
财务管控升级与价值创造
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的战略规划和价值创造中。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的数字化会计解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化会计解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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