在企业财务管理的领域中，效率与合规是永恒的追求。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，报销周期整整缩短了3周。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统的操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则要财务人员手工录入系统。报销合规审查只能通过手工进行发票验真、查重，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这一系列问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思解决方案：破局财务数字化难题
合思为动力源提供了一套全面而深入的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的革新——无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销合规审查变得更加高效和准确。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启财务数字化新时代
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升上，报销周期缩短3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在报销合规审查方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共创美好未来
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展解决方案。以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，助力企业在财务数字化的道路上不断前进，实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
