在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解智能报销系统优势如何在实际中发挥作用。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它犹如一颗闪耀的科技之星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着全面且高效的解决方案。其产品和服务就像一张精密的网络，紧密连接着各个行业的发展，为社会的进步贡献着科技的力量。在企业的日常运营中，汉威科技集团面临着复杂的财务管理需求，尤其是在费用控制、报销流程、档案管理以及收支管理等方面，需要一套智能、高效的解决方案来提升运营效率和管理水平。这也为合思与汉威科技集团的合作奠定了基础。
智慧方案：合思为汉威量身定制的财务利器
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全链路费控：开启高效报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位智能的财务指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销的效率，减少了人工操作的繁琐和错误，还为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，企业也能够更好地管理费用支出，实现降本增效的目标。智能报销系统优势在合思费控中得到了充分体现。 -
智能商城：优化差旅消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有了更精准的掌控。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的消费洞察，帮助企业做出更明智的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技集团也能借助合思商城在差旅成本上得到有效控制，智能报销系统优势在差旅管理中展现得淋漓尽致。 -
电子档案：高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管家，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案整理、组卷、利用等环节，合思档案都能大幅提高效率，减少时间和资源的浪费。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时还能确保数据安全合规100%。这对于汉威科技集团这样的企业来说，能够极大地提升档案管理的效率和质量，让企业更加专注于核心业务的发展。智能报销系统优势在电子档案管理方面发挥了重要作用。 -
收支管理：全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在实际应用中，该方案能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，助力汉威科技集团更好地管理财务收支和进行经营决策。智能报销系统优势在收支管理中为企业的财务安全和稳定提供了有力支持。
显著成效：合思方案为汉威带来的价值提升
合思为汉威科技集团提供的一系列解决方案取得了显著的成效。在费用控制方面，合思费控的应用让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效降低了企业的费用支出，提高了资金使用效率。参考徐福记的案例，汉威科技集团在使用合思商城后，也能在差旅成本上得到有效控制，实现企业差旅费用的节约。在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%，大大提高了档案管理的效率和质量，降低了企业的管理成本。在收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，助力汉威科技集团更好地管理财务收支和进行经营决策。这些具体的数据和效果充分体现了智能报销系统优势，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手未来：合思与汉威的合作展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
对于汉威科技集团来说，合思的解决方案为其在财务管理方面带来了显著的提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将秉持以客户为中心的服务理念，继续为汉威科技集团提供更优质、更全面的财务数智化服务，双方也将携手共创更加美好的未来。同时，合思也期待更多的企业能够加入到财务数智化的浪潮中来，体验智能报销系统优势。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更高效的价值。
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