合思档案：解锁财务档案管理新境界

在企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管在俯瞰全局时，往往会眉头紧锁，因为纸质档案管理就像一个无底洞，成本投入巨大，大量的纸张、耗材以及专门的档案室、档案柜，不仅耗费资金，还占据了宝贵的空间。而且，档案数据如同一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息来辅助决策。

财务人员更是被繁重的档案工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都容不得半点马虎。这种枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。

业务人员在日常工作中也深受其扰。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存、上交，繁琐的手续和漫长的时间消耗，让他们在为公司创造价值的同时，还要在这些琐碎的事务中周旋。

纸质凭证输出的高耗材成本、手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅时的粗糙条件和数据的无效利用，都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。

在这样的背景下，合思档案应运而生，犹如一颗璀璨的明星，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业打破业财之间的壁垒，实现深度融合。

使命愿景：与企业共铸财务新辉煌

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。

它的使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路。通过助力企业沉淀数据资产，合思档案为企业打造了一座坚实的数据宝库，让企业在激烈的市场竞争中拥有独特的优势。同时，它严格保障合规管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业能够从海量的数据中提取出有价值的信息，为决策提供有力支持。

在愿景的指引下，合思档案帮助企业实现决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。提升财务服务效率，就像为企业的财务工作装上了加速器，让企业在数字化转型的道路上一路疾驰，打响数字化转型决胜之战。推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

功能模块：构建全面的财务档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一个敏锐的情报员，准确地捕捉每一份会计资料。预归档服务为资料的整理和分类提供了便捷，基础管理确保了档案的规范存储，档案服务则让企业能够随时随地获取所需的档案信息。

多源采集功能是合思档案的一大特色，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的采集器，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，确保企业的档案数据全面、准确。

智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准，为财务合规检测提供了有力保障。

功能亮点：创新驱动，高效领先

合思档案在功能上独具创新，采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程高效运作。就像一条高效的生产线，每一个环节都紧密相连，无缝对接，大大提高了工作效率。

其大数据解决方案更是让人眼前一亮，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在面对海量的档案数据时，就像一个超级搜索引擎，能够迅速准确地找到所需信息，为财务合规检测提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。就像一个灵活的魔方，可以根据企业的不同需求进行自由组合和调整，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一个严谨的法官，确保每一份档案的证据链完整、可靠，为财务合规检测提供了坚实的保障。

产品优势：脱颖而出，引领行业

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在成本控制方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，就像一场绿色革命，为企业节约了大量的资源和成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享，为财务合规检测提供了完整的数据支持。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一个智慧的大脑，能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，同时也为财务合规检测提供了更准确的依据。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个万能的连接器，能够与企业现有的各种系统无缝对接，确保企业的数字化转型顺利完成，为财务合规检测提供了更全面的数据来源。

目标用户与应用场景：精准服务，成效显著

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的场景下，它都能发挥出巨大的作用。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、合理的决策，同时也能确保企业的财务合规。

归档员/财务人员使用合思档案时，就像拥有了一个高效的工作伙伴。它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务合规检测变得更加简单、准确，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。

对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。就像一个透明的账本，让审计人员能够快速、准确地获取所需信息，提高审计效率，同时也为财务合规检测提供了更加便捷的方式。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。

海亮教育在使用合思档案后，就像一艘在大海中找到了正确航向的船只，发展势头迅猛。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还为企业的发展提供了有力支持，同时也确保了财务合规。

徐福记作为一家多地连锁门店、70 + 分公司的大型企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，就像一场及时雨，解决了企业档案管理的难题。全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务合规检测也更加轻松。

中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，财务合规检测得到了有力保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。就像一把钥匙，打开了企业档案管理的新大门，为企业的发展提供了有力支持，同时也确保了财务合规。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全方位的财务数智化服务，完善的功能和创新的解决方案，众多成功案例和客户好评，无疑是企业的优质之选。它能够为企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务，开启财务档案管理的新篇章。