在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必行之路。然而，在这条前行的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，犹如一道道难以跨越的沟壑。传统的纸质档案管理方式，更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等弊病。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的困境。针对这些问题，合思推出了电子发票管理平台——合思档案管理平台，为企业提供了一站式的电子发票管理解决方案。
合思档案：全流程打通的智慧架构
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，犹如一条顺畅的高速公路，让电子会计档案的管理更加高效、便捷。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案管理平台充分利用外部生态和内部系统的优势。通过OCR识别、RPA技术等外部生态工具，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的快速、准确采集。同时，平台还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务是合思档案管理平台的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位细心的管家，将企业的电子发票数据整理得井井有条。
档案管理方面，合思档案管理平台实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。同时，平台还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。
核心功能：直击企业痛点的利器
自动化归档是合思档案管理平台的核心功能之一。它告别了传统档案管理中的重复性工作，实现了档案数据的同源、透明流转。这不仅便于企业对档案数据进行监控和分析，还能有效提升档案整理匹配效率。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时；海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。
多维检索·一站式预览功能，是合思档案管理平台的又一强大优势。它支持在线借阅、异构系统联查，能够满足企业多场景的查询需求，彻底解决了纸质档案查找慢的问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案管理平台，档案查询耗时减少了80%。
合思档案管理平台还支持实物混序归档、可视化盘点档案数据。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。
在成本控制方面，合思档案管理平台表现卓越。它能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元。
应用案例：见证产品价值的真实写照
合思档案管理平台在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案管理平台统一存储各类档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。
数字阅读行业的帆书全量财务档案实现了数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
选择合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思档案管理平台的卓越价值。
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