在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化领域，动力源却面临着诸多挑战，预算执行效果也受到了一定影响。
转型困境：预算执行效果受阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的预算执行效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得预算执行效果大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，进而影响预算执行效果。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性，对预算执行效果造成了不利影响。
合思方案：优化预算执行效果
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，旨在提升预算执行效果。
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系统集成：数据互通提效
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为提升预算执行效果奠定了基础。 -
无需报销：体验与合规双赢
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了预算执行的准确性和效率，进一步优化了预算执行效果。 -
系统连接：打破壁垒促协同
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对提升预算执行效果起到了积极作用。
实施步骤：保障预算执行效果落地
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施，以确保预算执行效果能够得到有效提升。
首先，合思对动力源现有的多个自研系统进行了深入分析，全面了解其数据情况和业务流程。这一步骤为后续的系统集成和流程优化提供了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合。通过数据的互联互通，为预算执行效果的提升提供了有力支持。
然后，对无需报销的流程进行设置和优化，明确消费管控规则、对账流程、凭证生成规则等。同时，让员工和财务人员熟悉新的流程操作，确保新流程能够顺利实施，进一步保障预算执行效果。
最后，对系统连接能力进行测试和验证，确保与第三方系统的数据流转顺畅，业务数据能够准确同步。只有数据流转顺畅，才能保证预算执行过程中的信息及时、准确，从而提升预算执行效果。
显著成效：预算执行效果大提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，预算执行效果得到了大幅提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，对预算执行效果的提升起到了积极作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了预算执行效果。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性，有利于更好地执行预算。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地进行预算控制和成本核算，确保预算执行的准确性和合规性，有效提升了预算执行效果。
高度评价：携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，预算执行效果得到了有效提升。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现高效、合规、智能的财务之旅，提升预算执行效果。
