在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控的问题犹如“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
从宏观数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力凸显。尽管2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以缓解。
此外，企业差旅管控难题重重。线下差旅费用不透明，真实性判断困难，员工线下支付的报销项目占比达31%，且企业依赖事后审核，难以保证消费的真实性。这些问题严重影响了企业的财务管理和利润空间，数字化差旅解决迫在眉睫。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的数字化差旅解决之道。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在商旅资源方面，合思与众多在线旅游平台建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户的个性化需求。同时，合思整合全球优质服务商渠道，为企业员工提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源，确保海外出差也能轻松便捷。
为解决线下消费管控难题，合思推出易商卡。企业可将公户资金按预算事项授权给员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，并自动获取凭证入账归档，消除因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：数字化差旅解决的制胜法宝
合思的解决方案不仅提供丰富的资源和便捷的服务，更在功能上独具特色，为企业带来前所未有的数字化差旅解决体验。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一机制激励员工主动为企业节省成本，实现双赢。
– BI差旅风控系统
基于多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅是否符合预算和差标，及时发现异常并预警，确保企业差旅成本可控。
– AI智能功能
2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工行程、差标和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店，自动完成预订和服务，还能计算预算、生成分析报告，提升差旅效率。
– 灵活差旅标准调整
支持根据不同区县类型、旅游淡旺季和市场价格变化，科学设置精确的差标管控金额。既保证员工出差体验，又合理控制企业差旅成本。
实际收益：数字化差旅解决带来的显著成效
企业采用合思的解决方案，在成本控制、效率提升等方面取得了显著的实际收益。
– 差旅成本节省
首批使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降。截至2024年7月，超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
– 档案管理优化
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地和全面智能化。
– 员工体验提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了日常工作和差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景：数字化差旅解决的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供精准的数字化差旅解决策略。
– 下沉市场拓展
企业业务拓展到三四线及以下城市时，面临差旅频率增加、传统管控方式不适应等问题。合思通过建立合作关系、科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换和跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，助力企业应对国际差旅挑战。
– 线下费用管控
针对企业线下差旅费用管控盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
– 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统适应全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：数字化差旅解决的有力见证
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
– 风控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度，加强数据监控。
– 差标管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。
– 奖励计划案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得17000元私人消费红包，红包可用于因私消费。员工节省越多，红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现双赢。
– 档案管理案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，表明电子会计档案得到越来越多企业的认可和应用。
在企业发展的道路上，数字化差旅解决已成为提升竞争力、挖掘净利润的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，通过同屏比价为企业提供高性价比差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动为企业“合力省”。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控和财务数智化难题，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
