合思助力差旅档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的差旅档案管理数字化转型提供有力支持。

全流程解决方案：开启差旅档案管理新征程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力差旅档案管理数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅档案管理带来了极大的便利。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能对会计类档案进行全面管理，为差旅档案管理提供了全方位的保障。

产品功能概览：打造便捷差旅档案管理体验

合思的产品功能丰富多样，为企业的差旅档案管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

核心亮点聚焦：彰显差旅档案管理优势

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅档案管理带来更高的效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅档案管理方面的多样化需求。

价值体现凸显：助力企业差旅档案管理升级

电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为差旅档案管理提供了坚实的保障。
合思能够助力企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
推动企业实现业财融合，合思的解决方案可以使企业不仅关注账务处理上如何承接数电票，更能关注业务信息如何能与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联，为差旅档案管理提供更全面的视角。

典型使用场景：满足多元差旅档案管理需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算与档案管理场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理方面，能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为财务核算和档案管理提供了高效的解决方案。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效提升了企业费用管理的水平。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的各类会计档案进行有效管理，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，实现档案多维度穿透查询和电子借阅，为企业的会计档案管理提供了全面的支持。

成功案例展示：见证差旅档案管理成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：树立差旅档案管理标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，能够清晰划分企业费控能力阶段，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，这是其在市场上的独特优势。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与其他产品相比具有更全面的场景覆盖能力。
合思提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的差旅档案管理提供持续的支持。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决当前面临的诸多痛点，提高财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同发展，在差旅档案管理方面具有重要的价值。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。企业选择合思，将能跟上数字化发展的潮流，获得更好的发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式和全方位的服务保障。呼吁企业积极尝试合思产品，开启财务数字化转型之旅，提升差旅档案管理水平。