在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑宣告了会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的动力。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在优化差旅流程的策略方面，合思发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化领航者
合思是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来便展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。其研发实力不容小觑，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在市场上的影响力与日俱增，成为众多企业优化差旅流程的策略首选。
核心利刃：电子凭证管理神器
合思的财务收支管理平台犹如一把锋利的利刃，在电子凭证管理和财务流程自动化方面展现出强大的能力。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台可以轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，让繁琐的电子凭证管理变得简单高效。
平台具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，它还能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等工作，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思商城更是独具特色，它可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。合思档案则能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。在优化差旅流程的策略中，这些核心功能发挥着关键作用。
优势突显：对比传统脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思则可实现无需员工垫资和开票，报销效率大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一家企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在优化差旅流程的策略方面具有显著的优势。
合思还能保障企业费用合规。它通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
实战见证：成功案例彰显价值
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思产品在不同场景下的成功实践以及为企业带来的巨大效益和价值。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在优化差旅流程的策略上，合思帮助该企业取得了显著的成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本等，还通过发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等措施保证了企业的合规运营。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间、纸质档案录入操作耗时、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：引领财务数字化新风尚
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是企业经济业务数据的数据治理过程。合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在优化差旅流程的策略方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想优化差旅流程，实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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