在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，正逐步得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的电子凭证数字化转型大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，成为企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着耀眼的光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其行业地位之高，可见一斑。
在业务规模方面，金牌橱柜更是成绩斐然。全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如繁星般散落，为消费者提供着优质的产品和服务。同时，海内外建有5大专业生产基地，强大的生产能力为企业的发展奠定了坚实的基础。此外，公司拥有92家归档主体，企业人数达6000+，庞大的规模彰显着企业的实力与活力。
传统档案管理：金牌橱柜的痛点枷锁
随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在档案管理方面逐渐遭遇了诸多难题。传统的档案管理模式，就像一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的整体。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还使得档案数据难以得到有效的利用。对于报销记录查询来说，这种分散的档案管理方式更是让查询工作变得异常艰难。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立的档案室成为了纸质档案的“栖息地”。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，同时也增加了档案管理的成本。而且，纸质档案容易受到环境因素的影响，如潮湿、火灾等，存在着一定的安全隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式使得档案的查询和使用变得极为不便。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下。对于需要进行报销记录查询的员工来说，更是要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的信息。
合思方案：为金牌橱柜解锁档案管理新密码
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面、高效的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，报销记录查询也变得更加便捷，员工无需再在不同的系统中寻找相关信息，只需在合思档案平台上进行简单的操作，即可快速找到所需的报销记录。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加准确的依据。在报销记录查询方面，通过完整的业务证据链，员工可以更加清楚地了解每一笔报销的具体情况，提高了报销的透明度和可信度。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。员工在进行报销记录查询时，无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的报销记录。这种便捷高效的查询方式，大大提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理银行回单的时间和成本。同时，无纸化的银行回单管理也使得报销记录查询更加方便快捷，员工可以直接在平台上查看和下载相关的银行回单，提高了报销的效率。
显著成果：合思方案为金牌橱柜带来的华丽转身
合思为金牌橱柜提供的解决方案，犹如一场及时雨，为企业的档案管理带来了显著的变化和实实在在的价值。
在档案匹配方面，合思档案使得档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案平台上变得轻松快捷，大大提高了档案整理的效率。这也意味着员工在进行报销记录查询时，可以更快地找到与之匹配的档案信息，节省了大量的时间。
在档案查询方面，合思档案将档案查询耗时减少了80%。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需在平台上轻轻一点，即可快速获取所需的报销记录。这种高效的查询方式，让员工的工作更加轻松愉快。
在成本节省方面，合思档案预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等方式，企业减少了纸张、存储空间、人工等方面的成本支出，实现了降本增效的目标。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案合规性达到100%。严格的管理标准和先进的技术手段，使得企业的档案管理更加规范、安全，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案：引领企业财务数字化转型新未来
合思电子会计档案管理平台凭借其智能化的档案数据管理、高效的工作流程和显著的降本增效成果，成为了企业实现财务数字化转型的理想选择。它不仅提高了企业的工作效率和准确性，还为企业带来了实实在在的经济效益。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，合思将紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。相信在合思的助力下，更多的企业将实现数字化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、绿色，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业，在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向更加美好的未来。
